Как оформить бизнес с партнером
Два закадычных друга решили вместе делать бизнес — ведь они столько всего прошли в жизни. Но бизнес пройти не смогли, и в итоге потеряли и дружбу, и деньги. В статье — как такого не допустить.
Роман Норман
Управляющий партнер юридической компании «Норман и Партнеры»
Поделитесь статьей
Поделитесь статьей
Два закадычных друга решили вместе делать бизнес — ведь они столько всего прошли в жизни. Но бизнес пройти не смогли, и в итоге потеряли и дружбу, и деньги. В статье — как такого не допустить.
Роман Норман
Управляющий партнер юридической компании «Норман и Партнеры»
Поделитесь статьей
Начать бизнес с партнером стоит с юридически грамотного оформления отношений. Чаще всего это открытие совместного ООО, где нужно составить устав общества и корпоративный договор. Они помогут обезопасить от потерь в случае конфликтов и упростят раздел бизнеса, если партнеры захотят разойтись.
Зачем делать бизнес с партнером
Бизнес с партнером может стать драйвером быстрого роста компании, а может — источником головной боли и конфликтов. Поэтому перед открытием общего дела надо взвесить все за и против и проговорить возможные сценарии развития событий.
Плюсы бизнеса с партнерами:
дополнительные ресурсы партнера: деньги, время, профессиональные качества;
распределение ответственности: отвечаю не один;
обратная связь: можно обсудить идеи, планы, стратегии, найти неочевидное решение совместно;
поддержка: с партнером можно поговорить, обсудить проблемы.
Минусы бизнеса с партнерами:
репутационные риски: если партнер нарушил закон, попал в тюрьму или на его долю наложен арест, это усложнит ведение бизнеса;
согласование решений: важные решения о деятельности компании придется принимать сообща;
разделение прибыли: прибыль нужно делить на всех партнеров.
Самый распространенный способ оформления бизнеса с партнером ーэто регистрация ООО, где партнеры выступают учредителями. Ни ИП, ни самозанятость вести с партнером не получится.
По закону учредителями в ООО может быть не больше 50 человек. Когда ООО регистрируют два и больше учредителей, им надо провести общее собрание, оформить решение о создании сообщества и составить несколько документов:
Учредительный договор — он нужен, чтобы определить, на каких условиях партнеры будут начинать бизнес. В большинстве случаев после открытия ООО учредительный договор действовать перестанет и главным документом компании будет устав.
Устав — обязательный документ, без него ООО не зарегистрируют. В уставе прописаны правила жизнедеятельности компании, права и обязанности партнеров.
Корпоративный договор — это дополнительный документ, но он пригодится, чтобы упростить принятие решений по спорным вопросам. Его составляют по аналогии с брачным договором и прописывают все слабые места, где могут возникнуть конфликты между партнерами, и как именно они собираются решать возможные конфликты в будущем.
Дальше подробнее о том, как составить каждый из них.
Как составить учредительный договор
В учредительном договоре обычно партнеры прописывают все, о чем они договорились на общем собрании до создания ООО:
на каких условиях открывают ООО;
размер уставного капитала общества;
размер и номинальную стоимость доли каждого учредителя;
размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале.
Мы не будем подробно описывать все пункты учредительного договора, но коснемся того, что относится к регулированию отношений между партнерами.
Распределение долей в уставном капитале. Оно может быть каким угодно, все зависит от договоренностей партнеров и степени их участия в бизнесе.
Андрей и Анатолий решили открыть сервис по ремонту телефонов. Оба партнера внесли одинаковую сумму в старт бизнеса. Они договариваются распределять доли в уставном капитале поровну — 50/50.
Другая ситуация. Иван и Алексей вместе начинают дело, но позиции у них разные. Иван внес 90% в уставной капитал и старт бизнеса, но не собирается заниматься операционной деятельностью в компании. Алексей же наоборот, готов заниматься операционкой: он умеет чинить телефоны, хорошо общается с людьми и хочет заниматься привлечением клиентов. Но при этом не готов активно вкладываться деньгами. Тогда партнеры договариваются о неравном распределении долей — 90/10.
Какие должны быть доли у партнеров ー решать им самим. Но сразу предупредим, что при распределении долей 50/50 возникает риск возникновения тупиковых ситуаций и корпоративного конфликта в компании.
Чтобы выбрать генерального директора, нужно простое большинство голосов — больше 50%. То же простое большинство голосов нужно, чтобы одобрить крупную сделку. Если у двоих партнеров доли равные, но у них разные мнения насчет сделки или генерального директора и они не могут договориться, возникнет тупиковая ситуация. Такие ситуации проще решить с корпоративным договором, как его оформить — расскажем дальше.
Размер уставного капитала и порядок оплаты долей. Для открытия ООО нужно сделать взнос в уставный капитал — минимум 10 000 ₽, но можно и больше. Верхней планки по размеру капитала нет. Эти деньги учредители должны зачислить на расчетный счет компании.
Партнеры могут вносить в уставной капитал как деньги, так и имущество. Если хочется внести в уставный капитал имущество дороже 20 000 ₽, допустим компьютеры, то независимый оценщик должен оценить их стоимость и составить акт оценки имущества. Это дополнительные расходы, которые ложатся на учредителей.
Имуществом можно внести только часть уставного капитала, минимальный лимит — 10 000 ₽ — в любом случае должен быть внесен деньгами.
Распределение прибыли. Базово по закону распределение пропорционально долям. Но можно договориться о том, чтобы прибыль распределялась непропорционально, если все учредители с этим согласны.
После того как ООО зарегистрируют и если все участники выполнят все свои обязательства по учредительному договору — например, один партнер внесет свои 50% уставного капитала деньгами на счет, а второй поставит компьютеры и мебель в офис, — учредительный договор действовать перестает.
Дальше работа компании будет регулироваться уставом.
Что прописать в уставе, если регистрируете ООО с партнером
Устав общества ー обязательный документ, без него налоговая не зарегистрирует ООО.
Партнёрство в бизнесе
Каждый третий предприниматель в России расстаётся с бизнес-партнёром. Основные причины — халатное отношение к работе одного из учредителей, обман и несоблюдение договорённостей. В статье — как этого избежать и оформить союз юридически.
Что такое бизнес-партнёрство
Бизнес-партнёрство — это договор между предпринимателями о совместной деятельности. Такие отношения возникают, например, при создании ООО, если учредителей двое и более.
Развивать бизнес в команде часто проще, чем в одиночку. Но при возникновении конфликта тандем может привести к финансовым потерям или ликвидации фирмы.
Плюсы партнёрства
Быстрый старт
Объединяя усилия и деньги, можно при меньших вложениях быстрее открыть бизнес и начать его масштабировать.
Экономия на оплате труда наёмных сотрудников
Если один из партнёров возьмёт на себя бухгалтерию, а другой — маркетинг, бизнес сэкономит как минимум на двух штатных единицах.
Доверие инвесторов и банков
Кредитные организации и инвестиционные компании охотнее вкладываются в фирмы, построенные на бизнес-партнёрстве.
Свободное время
На старте бизнесмены направляют все усилия на развитие дела. Семья, полноценный отдых и хобби уходят на второй план. В команде можно подменить друг друга и не потерять мотивацию.
Минусы партнёрства
Невозможность единолично принимать решения
Все действия нужно согласовывать с партнёром. Например, вопрос о распределении прибыли решается только путём голосования на общих собраниях.
Стёртые рамки рабочего и личного
Партнёры, которые давно знакомы, боятся обидеть друг друга и могут замалчивать или оттягивать обсуждение проблем.
Ответственность за партнёра
Недобросовестные действия одного из партнёров, совершенные за спиной другого, могут повлечь не только персональную ответственность виновного, но и негативные последствия для бизнеса в целом. Так, например, преступные действия в виде вывода активов в последующем могут привести к претензиям со стороны кредиторов и банкротству юридического лица.
Глеб Плесовских,
адвокат и председатель московской коллегии «АиБ»
Ключевые принципы работы с партнёром
Типичная ситуация: один из соучредителей взял деньги из кассы и пропал. Другой заявил в полицию, и выяснилось, что у первого несколько просроченных кредитов и многомиллионных долгов вне общего бизнеса.
Выбирайте партнёра, проверенного временем. При выстраивании отношений придерживайтесь следующих принципов.
Партнёры должны вносить равноценный вклад в развитие компании, разделять зоны ответственности, доверять друг другу.
Иван Дубиненков,
генеральный директор ООО «ФОРСАЙТ ЛАБ» и сооснователь брендов Solemate, Wellroom, Trekko, Cleeny
Четкое распределение обязанностей
Оценивайте сильные и слабые стороны партнёра здраво. Каждый должен заниматься своим делом: например, один документами, другой — привлечением клиентов.
Выбор партнёра со схожими принципами
Партнёр может быть вашим другом, но при создании бизнеса важнее его профессиональные качества, а не личностные.
Всё зависит от ценностей партнёров — если они совпадают, то люди могут долго идти вместе. Мы давно работаем вместе и проблем нет.
Антон Белый,
предприниматель и эксперт по продажам на Wildberries и Ozon
Доверие и поддержка
Первый человек, который кажется рядом в момент кризиса, — партнёр по бизнесу. Выстраивайте такие отношения, в которых вы сможете положиться на товарища и оказать поддержку со своей стороны. Например, если вы видите, что у коллеги неприятности дома, возьмите часть его задач на себя или предложите взять отгул.
Открытая коммуникация
Допустим, вам кажется, что партнёр делает для бизнеса меньше, чем вы. Это может привести к конфликтам и недоверию. Поставьте в еженедельный график собрание партнёров, на котором будете обсуждать текущие задачи и планы на ближайшее время.
Как узаконить отношения
Оформить бизнес с партнёром можно, зарегистрировав ООО, в котором предприниматели выступают соучредителями.
Согласно Гражданскому кодексу , количество учредителей в ООО не может превышать пятьдесят. При регистрации компании необходимо провести собрание и составить несколько документов:
- Учредительный договор — документ о создании общества, который является свидетельством прав партнёров на долю в компании.
- Устав — основной документ, в котором прописаны права и обязанности учредителей, процесс управления компанией, порядок выхода из ООО и правила распределения прибыли.
- Корпоративный договор — дополнительный документ, в котором прописывают возможные сценарии возникновения и разрешения корпоративных конфликтов.
- Протокол общего собрания учредителей.
Принципы корпоративного договора
Если в компании два учредителя, есть соблазн распределить доли 50 на 50, но это рискованно.
Предположим, партнёры создали бизнес и всё же распределили доли пополам. Появилась первая прибыль, и один из предпринимателей захотел потратить дивиденды на личные нужды. По мнению другого, деньги должны пойти на развитие компании. У учредителей разошлись взгляды, но из-за равных долей они не могут принять решение.
Так выглядит дедлок (от англ. deadlock — тупик) — тупиковая ситуация, при которой партнёры не могут договориться и не имеют ресурсов для разрешения конфликта. Такие ситуации нередко приводят к распаду бизнеса.
Чтобы такого не произошло, лучше распределить доли, как минимум, на 51% и 49% или прописать в корпоративном договоре, что делать при дедлоке.
В корпоративном договоре можно прописать, как партнёры будут голосовать по тем или иным вопросам. Например, указать, что в течение первых трёх лет дивиденды от прибыли выплачиваться не будут, а все средства после внесения обязательных платежей пойдут на масштабирование бизнеса.
Или прописать, что один из партнёров в вопросах финансовой сферы будет иметь большее количество голосов. Доли в бизнесе останутся 50 на 50. Но на общем собрании один из партнёров будет иметь право на принятие ключевого решения, чтобы не создавать тупиковых ситуаций.
Алексей Шевердяков,
адвокат, член Адвокатской палаты города Москвы
Существуют и более радикальные методы разрешения дедлока.
«Русская рулетка». Каждый партнёр направляет другому предложение выкупить долю уставного капитала. Второй участник либо соглашается, либо присылает встречное предложение.
«Техасская перестрелка». Каждая из сторон конфликта в конверте назначает свои условия по выкупу доли и устанавливает цену. Конверты вскрываются одновременно, и право выкупа получает тот, кто назначил максимальную цену.
«Голландский аукцион». Работает по принципу предыдущего метода, но победившим считается тот, кто назначил минимальную цену.
Чтобы не прибегать к радикальным методам, лучше сразу составьте корпоративный договор.
Фиксируйте договорённости письменно и сразу
Устные договорённости забываются и со временем могут иначе интерпретироваться, поэтому пропишите их до начала совместной работы.
В основном тексте договора можно опустить детали — например, конкретные зоны ответственности партнёров. Но эти нюансы нужно выносить в приложения к договору и делать это сразу.
Так не работает: «Давай договоримся, что ты отвечаешь за маркетинг. Сейчас сошлёмся на приложение, а потом пропишем там твой функционал». «Потом» фокус будет на извлечение прибыли, а не доработку уже написанного договора — это забудется. До первого конфликта.
По возможности, лучше заранее прописать нюансы: как выйти из компании, на каких условиях включать других партнёров, как и кому продавать долю бизнеса, что делать в случае смерти одного из партнёров.
Иван Дубиненков,
генеральный директор ООО «ФОРСАЙТ ЛАБ» и сооснователь брендов Solemate, Wellroom, Trekko, Cleeny
Прописывайте пункты ясно, понятно и конкретно
Договорённости нужно прописать прозрачно, без сложных юридических формулировок. Не стоит брать шаблоны из интернета — пишите так, как сказали бы в разговоре с партнёром. Важно, чтобы написанное в договоре нельзя было двояко интерпретировать: каждый пункт должен иметь смысл, понятный обоим партнёрам.
И обязательно указывайте сроки. Например, вы договорились, что партнёры обязаны заключить с супругами брачный договор, чтобы при разводе никто из их семей не посягал на доли в компании. Нужно не только прописать эту договорённость, но и очертить временные рамки: «В течении месяца партнёры обязуются оформить брачный договор на таких-то условиях».
Вносите изменения своевременно
Корпоративный договор — живой документ, который может и должен меняться. Если на словах решили, что у одного партнёра сменился функционал, сразу вносите изменения в договор. Устные договорённости при несоблюдении одного из пунктов письменного соглашения автоматически обесценивают все остальные.
Привлеките медиатора
Действительно рабочий документ получится только при вовлечении всех участников в процесс. Важно сразу проговорить неудобные вопросы и переложить их на бумагу. Но бывает сложно даже задать вопрос партнёру: «Что будет, если ты решишь продать свою долю конкуренту?». Ведь в его глазах одной фразой вы высказываете недоверие.
В таком случае стоит привлечь медиатора — человека со стороны, который без стеснения задаст вопросы, определит болевые точки и предложит внести пункты, о которых изначально не подумали. Им может стать юрист, помогающий с оформлением документов.
Нужно уметь договариваться. Выслушать обе стороны, понять мотивацию каждого. Иногда договориться не удаётся. В этом случае решающее слово остаётся за тем, у кого больше доля. Если партнёры равны, можно привлечь медиатора, который поможет прийти к решению.
Иван Дубиненков,
генеральный директор ООО «ФОРСАЙТ ЛАБ» и сооснователь брендов Solemate, Wellroom, Trekko, Cleeny
Что прописать в договоре
Закрепить активы
На старте бизнеса каждый из партнёров привносит свои ресурсы: деньги, интеллектуальную собственность, клиентские базы. Чтобы в ситуации конфликта или выхода из бизнеса один из партнёров не присвоил себе, например, исключительные права на корпоративный продукт, активы нужно изначально прописать в договоре.
Прописать возможные сценарии
Развод одного из партнёров, болезнь и даже смерть: нужно уточнить, что будет в этих случаях с компанией.
Ввести штрафы и санкции
Партнёр перестал приносить хорошие результаты или стал игнорировать общие собрания. Пропишите санкции: это может быть штраф или снижение доли недобросовестного партнёра.
Сформировать пул инвесторов
В договоре также стоит прописать названия компаний и имена предпринимателей, которых оба учредителя готовы видеть в качестве инвесторов. Аналогично можно составить и чёрный список.
Способы расстаться с партнёром
Представьте: один из соучредителей компании начал распространять информацию о возможной ликвидации ООО, что помешало заключить выгодную сделку. Кроме этого, он удерживает документацию фирмы, из-за чего предприятие не может отчитаться перед налоговой и нанять новых подрядчиков. Второй партнёр решил, что нужно расставаться.
Перечислим наиболее распространённые способы вывода партнёра из бизнеса.
Выкуп доли
Самый очевидный метод полюбовно расстаться с партнёром — выкупить его долю и стать единственным владельцем.
Раздел бизнеса
При непреодолимых противоречиях можно предложить партнёру разделить бизнес — оборудование и остатки на складе, найти другое помещение и вести бизнес по отдельности.
Суд
Можно собрать доказательства недобросовестного поведения партнёра и подать иск о его исключении из бизнеса. Но это долгий и затратный процесс.
Вывести партнёра из бизнеса по суду крайне сложно. Например, неявку на общие собрания суд не всегда сочтет за весомый аргумент для исключения соучредителя из ООО. Хотя это бездействие во вред деятельности компании.
Лучше прописать риски в корпоративном договоре. Например, если один из партнёров нарушит свои обязательства, то второй может забрать его долю за 1 рубль. Или за один миллион рублей — это как пропишете.
Справедливо будет нанять независимого оценщика, который определит стоимость доли в бизнесе на текущий момент. И по этой цене заинтересованная сторона сможет её выкупить.
Если вы хотите поставить друг друга в жёсткие рамки, для выкупа можно указать номинальную стоимость доли. Она прописывается в ЕГРЮЛ и обычно составляет незначительную сумму. Это избавляет обоих партнёров от соблазна противодействовать и позволяет бизнесу развиваться.
Алексей Шевердяков,
адвокат, член Адвокатской палаты города Москвы
Главное
- Бизнес-партнёрство — это договор между двумя предпринимателями о совместной деятельности. Такие отношения возникают при создании ООО, если учредителей двое и более.
- Прежде чем узаконить отношения, узнайте партнёра получше.
- Чётко распределяйте обязанности: например, один занимается документами, другой — привлечением клиентов.
- Выстраивайте доверительные отношения, в которых вы сможете положиться на партнёра и улаживать конфликты мирно.
- Оформляйте все договорённости письменно: подписывайте корпоративный договор и включайте в него фиксацию активов, возможные сценарии, штрафы и санкции.
- Наиболее распространённые способы расстаться с партнёром — это выкуп доли, раздел бизнеса и суд.
Как юридически правильно оформить партнерство в бизнесе
Если решили открыть бизнес с партнером, уделите внимание всем юридическим и налоговым аспектам. Так, при создании компании в виде юридического лица или товарищества подробно распишите, как будет распределяться между участниками прибыль и какие полномочия имеет руководитель. Эксперт советует в любом случае изначально подстраховаться от недобросовестных действий партнеров.
Рассказывает эксперт
Павел Кокорев, ведущий юрист Европейской Юридической Службы. Стаж по специальности 15 лет. Специалист в области конституционного, гражданского, земельного, налогового, предпринимательского, жилищного, трудового, уголовного права, гражданского, арбитражного и административного процесса.
Оформить партнерство можно разными способами.
Юридическое лицо
Можно создать, например, общество с ограниченной ответственностью, распределить доли в его уставном капитале, исходя из вкладов (деньгами, имуществом и т.п.) каждой стороны.
Получение прибыли
Вопросу выплаты дивидендов рекомендуем уделить особое внимание. Норма закона кочует из устава в устав – «общество вправе ежеквартально, раз в полгода или год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками…». Но такая фраза вовсе не гарантирует регулярное разделение прибыли, ведь решение компания именно «вправе» принять, но, увы, не обязано.
Фото: они пытаются забрать больше как можно больше прибыли.
Источник: freepik.com/goonerua
По закону оно принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа участников, если необходимость большего количества не предусмотрена уставом. И «когда в товарищах согласья нет, на лад их дело не пойдет. », учредитель с меньшей долей голосов может так ни разу и не получить дивиденды.
Поэтому можно задуматься над тем, чтобы согласовать с партнерами изменения положения устава о том, что общество именно «обязано», например, ежеквартально распределять чистую прибыль, если другое решение не будет принято участниками единогласно.
Определение полномочий руководителя
То, насколько он ограничен в расходовании прибыли общества, может также стать залогом финансового благополучия учредителей.
Фото: этот владелец бизнеса уже дал четкие инструкции, что можно и что нельзя делать директору.
Источник: freepik.com/pch.vector
Например, если этот вопрос специально не урегулирован уставом, руководитель вправе самостоятельно устанавливать работникам, как обычную заработную плату, так и высокую.
Судебная практика по этому вопросу уже сформировалась. Если директор в обоснование высокой зарплаты, например, своему заместителю или секретарю, представит логическое объяснение, то суд признает правомерность его решений, т.к. он ничем не ограничен. Учредителям же, которые настаивают, что он действовал недобросовестно и в ущерб интересам компании, откажет.
Совет консультанта по управлению! Как избежать разногласий между партнерами: 5 основных правил.
Товарищество
Другой способ – создание товарищества, простого или инвестиционного. Партнеры, то есть товарищи, заключают договор, по которому обязуются соединить свои вклады и осуществлять совместную деятельность без образования юридического лица для извлечения прибыли.
Фото: товарищи объединяют усилия.
Источник: freepik.com/pch-vector
У этой формы партнерства есть особенности:
- Если все партнеры применяют УСН, учет доходов и расходов товарищества ведется по правилам общей системы налогообложения (ОСН).
- Участники простого товарищества на УСН обязаны применять УСН (доходы минус расходы).
- Если договор заключит участник на УСН (доходы), то с начала текущего квартала он считается утратившим право на применение льготного режима и, соответственно, «слетевшим» на ОСН со всеми вытекающими.
В отношении же не налоговых, а партнерских рисков можно сказать, что они примерно те же, что и у участников обществ с ограниченной ответственностью.
Вывод
Рекомендуем с самого начала рассматривать любое партнерство с точки зрения именно возможных недобросовестных действий участника или товарища, обезопасить от которых, если не полностью, то хотя бы частично, помогут только опытные юристы.
Источник https://secrets.tinkoff.ru/bezopasnost-biznesa/biznes-partnerstvo/
Источник http://www.sberbank.ru/start/articles/marketplace/partnership
Источник https://moneymakerfactory.ru/spravochnik/kak-yuridicheski-pravilno-oformit-partnerstvo-v-biznese/