Сотрудники отдела кадров работают с программой 1С с такой же частотой, как и бухгалтеры. Только они выбирают немного другое направление, в частности 1С Комплексная автоматизация. С помощью этого ПО можно вести управленческий и оперативный учет, а также планировать бюджет предприятия. В основном 1С КА — это прерогатива торговых организаций.
Для максимального удобства работы и оптимизации руководители часто используют аренду 1С Комплексная автоматизация. Иными словами, программу не нужно устанавливать на отдельный компьютер, но можно работать в ней в удаленном формате. Благодаря этому можно существенно сэкономить, например, сотрудничать только с фрилансерами. Им платят за непосредственно выполненную работу, а не за часы нахождения на рабочем месте.
Основные преимущества 1С в облаке
К ним можно отнести следующие:
- возможность работать через интернет из любой точки мира. Сотрудник может жить в другом городе или стране, находиться в отпуске или в командировке. Это ничуть не помешает ему выйти на связь с работодателем или обработать какие-то данные в ПО;
- все обновления программы совершаются автоматически. Этим облачная 1С отличается от обычной: любые изменения происходят в ночное время, когда за компьютером никто не работает;
- доступ не только со стационарного компьютера, но и с ноутбука, планшета или смартфона. В условиях удаленной работы облачная 1С — это действительно находка. Необязательно все время сидеть возле домашнего ПК: можно пойти на прогулку или куда-нибудь уехать. При необходимости выход с телефона гарантирован;
- простота использования. Не нужны лицензии, специальные тарифы и многое другое. Пользователь регистрируется в системе, после чего может приступать к работе.
Почему выгодно работать в 1С КА
Данное ПО занимается решением следующих задач:
- оперативный учет предприятия. Сюда входят закупки товаров, сотрудничество со складами и производителями;
- планирование;
- управленческий учет;
- расчет налогов, взносов и зарплат сотрудников;
- составление бюджета организации;
- кадровый учет;
- анализ хозяйственной деятельности компании;
- взаимодействие с клиентами. То есть в программе сохраняются все личные данные, фиксируется каждый этап сотрудничества;
- сделки и продажи;
- начисление и списание бонусов (если таковые имеются);
- анкетирование клиентов, проведение опросов, осуществление смс-рассылок;
- создание цен, скидок и наценок. Осуществляется как в автоматическом, так и в ручном режиме.
Облачная 1С — это оптимизация всех бизнес-процессов.