Как составить бизнес–план самостоятельно

Бизнес-планирование: почему это важно для любой компании

Долгосрочное бизнес-планирование должно являться неотъемлемой частью деятельности любой средней или крупной компании, промышленного предприятия. Подобный подход позволяет прогнозировать будущий уровень доходов организации и избегать ненужных рисков. К сожалению, в России практика составления стратегических бизнес-планов пока не так популярна, как на Западе.

Для грамотного бизнес-планирования необходима предварительная информационная подготовка, а также выбор подходящей методологии. Из нашего материала вы узнаете о наиболее важных моментах процесса.

Выгоды бизнес-планирования

Предпринимательская деятельность — сложная совокупность различных бизнес-процессов, для осуществления которой необходим план на ближайший период развития предприятия и на перспективу.

Бизнес-план — это документ, отражающий исходное состояние рынка, положение на нем компании, ее место по отношению к конкурентам, а также основные направления развития бизнеса и цели, которые должны быть достигнуты в процессе его деятельности.

В ходе планирования закладываются потребности компании в материальных, финансовых, интеллектуальных и трудовых ресурсах, определяются источники их формирования, предусматриваются возможности максимально эффективного использования имеющихся ресурсов для достижения бизнес-целей.

Российские предприятия регулярно отчитываются перед контролирующими органами, представляя квартальные и годовые финансовые сводки в Министерство финансов, статистические данные — в Госкомстат и т. д.

Требований по обязательному контролю бизнес-планирования организаций не существует, поэтому насущную необходимость составления таких документов многие руководители осознают только после выявления просчетов и ошибок в деятельности предприятия, выявленных по результатам квартального баланса. Попытки исправить ситуацию путем принятия срочных мер не всегда дают ожидаемые результаты, поскольку являются интуитивной реакцией на сложившуюся негативную ситуацию.

Такие спонтанные действия изначально проигрывают с точки зрения эффективности шагам, заложенным в бизнес-плане. Управленец, вынужденный постоянно принимать решения без опоры на стратегический документ развития компании, занимает менее выгодную позицию по сравнению с конкурентами, придерживающимися четкого плана с заранее предусмотренными действиями в критических ситуациях.

Другими словами, если предприятие намерено прочно обосноваться на рынке, собирается составлять серьезную конкуренцию другим игрокам и ставит перед собой долгосрочные цели, ему не обойтись без процедуры бизнес-планирования. Работа над стратегическим документом компании закладывает основу для будущего развития, позволяет сформулировать перспективные направления деятельности организации, предусмотреть вероятные источники привлечения инвестиций.

Усилия, затраченные на бизнес-планирование, в ближайшем будущем обернутся для предприятия многими положительными моментами:

• перспективное мышление руководства компании;
• надежная база для принятия эффективных управленческих решений;
• расширение возможностей для поступления и мониторинга необходимой информации;
• снижение предпринимательских рисков;
• координация действий всех участников бизнеса;
• готовность к ожидаемым изменениям и внезапным критическим ситуациям.

Проблемы и роль бизнес-планирования на российских предприятиях

Для многих российских компаний составление подробных планов деятельности хотя бы на ближайшую перспективу пока не вошло в число обязательных и приоритетных бизнес-процессов. В качестве одной из причин такого пренебрежения к планированию можно назвать непонимание важности этого шага и отсутствие у руководителей предприятий знаний в сфере методологии и философии системы бизнес-планирования.

Более того, некоторые представители топ-менеджмента скептически относятся к предложениям своих сотрудников разработать стратегические документы, поскольку уверены в бесполезности составления планов.

При этом результаты такого подхода далеки от желаемых. Массовый упадок предприятий тяжелой промышленности, стагнация и вялотекущая деятельность производителей пищевой продукции и товаров массового потребления явно свидетельствуют о необходимости менять устаревшие принципы российского менеджмента, делать его более гибким, оперативно реагирующим на текущую рыночную ситуацию.

Время сверхприбылей прошло — сегодня необходимо привыкать работать в условиях стабильных, но невысоких доходов, поэтому интуиции и спонтанных решений теперь недостаточно, чтобы сохранять имеющийся потенциал и находить возможности для роста.

Необходимость бизнес-планирования вне зависимости от сферы деятельности компании и особенностей реализуемых ею коммерческих процессов очевидна: наличие такого документа не только дисциплинирует менеджмент, но и значительно упрощает понимание целей, стоящих перед организацией, и создает базу для плодотворной работы по их достижению. Кроме того, в пользу планирования можно привести еще как минимум три причины:

• появляются критерии для объективной оценки деятельности предприятия в целом и отдельных управленцев в частности;
• менеджмент компании ориентируется на краткосрочные и перспективные цели, четко представляет, какие задачи необходимо решить на очередном этапе развития бизнеса;
• на предприятии создаются условия, гарантирующие доведение до всех сотрудников внедряемых руководством идей и своевременное привлечение необходимых финансовых ресурсов.

На разработку по-настоящему полезного бизнес-плана, учитывающего все реальные условия деятельности компании, требуются значительные затраты — как материальные, так и в виде рабочего времени сотрудников предприятия. Это является одной из причин, по которой многие российские предприниматели предпочитают обходиться без стратегического планирования, в большей степени полагаясь на собственную интуицию и умение принимать оперативные решения исходя из текущей ситуации.

Многие топ-менеджеры убеждены, что никакой необходимости в бизнес-планировании нет, поскольку постоянно меняющиеся внешние обстоятельства нивелируют усилия по созданию долгосрочных стратегий. Согласиться с этой точкой зрения нельзя хотя бы потому, что компании, вооруженные планом, чувствуют себя гораздо увереннее в критических ситуациях, ведь соответствующие действия предусмотрены в ходе работы над документом.

На помощь руководству предприятий, действующих по плану, приходит мировой опыт менеджмента и выработанные за многие годы его существования приемы и методы реагирования на внезапные изменения рыночной среды. Это позволяет сохранять стабильность и минимизировать потери в самых сложных ситуациях.

Другими словами, суть бизнес-планирования деятельности состоит в том числе в предварительной подготовке компании к таким положениям, в которых руководству придется принимать оперативные нестандартные решения, позволяющие удержаться на плаву и даже преодолеть кризис без негативных последствий. Безусловно, предприятия, уделившие достаточное внимание работе над планом и предусмотревшие в нем проблемные ситуации, а также пути выхода из них, находятся в более выигрышном положении по сравнению с конкурентами, проигнорировавшими этот этап своей деятельности.

4 условия организации процесса бизнес-планирования

Успешность создания долгосрочных планов деятельности коммерческого предприятия зависит от наличия четырех обязательных компонентов, составляющих инфраструктуру этого процесса.

Для начала в компании должна быть собственная методологическая и методическая база разработки, контроля и мониторинга выполнения бизнес-плана. Она подразумевает наличие квалифицированных сотрудников финансово-экономической службы, способных внедрять эти методы в практическую деятельность организации. Методологическая и методическая база создания плана и проверки результатов его исполнения составляет аналитический блок процесса разработки финансовой и коммерческой стратегии.

Вторым обязательным условием успешной деятельности по стратегическому бизнес-планированию считается отлаженный сбор информации о положении дел внутри компании и о ситуации на рынке.

Информационный блок составляют следующие компоненты:

• экономические данные (прогноз изменения процентных ставок, динамики инфляционных процессов и т. д.);
• учетные сведения (данные бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);
• информация, поступающая извне — от финансовых органов, из учреждений банковской системы, от товарных, валютных бирж — и другие аналогичные сведения;
• данные о текущей политической ситуации в стране и в мире и т. д.

Безусловно, процесс бизнес-планирования полностью протекает в правом поле Российской Федерации, а значит, при составлении коммерческой стратегии необходимо опираться на действующие нормативно-правовые акты — законы РФ, указы Президента и постановления Правительства, документы отраслевых министерств и ведомств, различные инструкции, ГОСТы и т. д.

Третий блок, входящий в инфраструктуру процесса бизнес-планирования, — организационный. Он включает в себя систему управления и организационную структуру, в свою очередь состоящую из служб аппарата управления. Эти подразделения отвечают за разработку, контроль и анализ результатов выполнения бизнес-плана.

Наконец, четвертой инфраструктурной составляющей описываемого процесса является программно-технический блок. Благодаря этому компоненту процесса бизнес-планирования осуществляется регистрация и обработка больших объемов информации, необходимой для создания коммерческой стратегии и мониторинга ее внедрения в деятельность предприятия.

7 этапов бизнес-планирования

Процесс создания бизнес-плана состоит из нескольких последовательных шагов, каждый из которых вносит равноценный вклад в обеспечение успешности коммерческой деятельности компании.

1. Подготовка Формируется рабочая группа по написанию бизнес-плана, и собираются данные о рынке сбыта.
2. Определение материальных ресурсов для реализации проекта Составляется перечень необходимых для запуска производства помещений, оборудования, сырьевых запасов, программного обеспечения и т. д.
3. Определение требований к персоналу предприятия Устанавливается количество работников коммерческой организации, их специализация, уровень образования и опыта.
4. Календарная выкладка Определяются временные интервалы реализации каждого этапа проекта.
5. Расчет финансовых затрат Составляется смета, содержащая подробное описание расходов на запуск предприятия и его функционирование в ближайшие 2-3 года.

Кейс: VT-metall

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

3 метода бизнес-планирования: описание, структура бизнес-плана

Бизнес-план описывает действия по развитию проекта и позволяет применять методы по основам управления фирмой или производства. Метод позволяют оценить риск, рассчитывая раходные и доходные статьи.

Метод 1. UNIDO (United Nations Industrial Development Organization)

UNIDO (ЮНИДО) — это специализированное учреждение при ООН, созданное для решения задач устойчивого промышленного развития в государствах-членах. Методика по оценке инвестиционных проектов была разработана специалистами этой организации в 1978 году для помощи в развитии промышленности развивающихся стран, недавно утративших статус колоний.

Авторами методики, которая признается мировым стандартом в сфере международного промышленного сотрудничества, являются В. Беренс и П. Хавранек. Согласно рекомендациям этого документа планирование проекта предполагает наличие трех фаз:

• предынвестиционной;
• инвестиционной;
• эксплуатационной.

Согласно методике UNIDO структура бизнес-плана выглядит так:

1. Резюме
2. Идея разрабатываемого проекта
   • Исходные данные и условия.
   • Описание продукта, который предполагается выпускать.
   • Оценка опыта предпринимательской деятельности.
   • Результаты анализа рынка сбыта.
   • Портрет потребителей нового продукта.
   • Оценка конкурентов.
   • Описание сильных и слабых сторон будущего предприятия относительно конкурентов.
3. Маркетинговый план
   • Цели маркетинга.
   • Стратегия маркетинга.
   • Финансовое обеспечение плана маркетинга.
4. Производственный план
   • Производитель нового товара.
   • Имеющиеся и необходимые дополнительно производственные мощности.
   • Материальные факторы производства.
   • Описание производственного процесса.
5. Организационный план
   • Организационно-правовая форма компании.
   • Организационная структура предприятия.
   • Распределение обязанностей.
   • Информация о партнерах.
   • Внешняя среда бизнеса.
   • Трудовые ресурсы предприятия.
   • Данные о руководстве.
6. План доходов и расходов
   • План финансовых поступлений и затрат.
   • Сводный баланс активов и пассивов компании.
   • График достижения безубыточности.
   • Стратегия финансирования (источники инвестиций и направления расходования средств).
   • Оценка риска и страхование.
7. Приложение

Метод 2. KPMG

KPMG — глобальная сеть компаний, специализирующихся на оказании консалтинговых и аудиторских услуг. Методика бизнес-планирования, рекомендуемая этой организацией, предполагает акцент на внутреннем менеджменте коммерческого предприятия, а не на интересах потенциальных инвесторов.

Структура бизнес-плана по методике KPMG отличается большей проработанностью и информативностью с точки зрения интересов руководства компании и ее сотрудников.

Общая структура бизнес-плана по методике KPMG:

1. Резюме
   • Краткий обзор.
   • Планируемые к выпуску продукты.
   • Цели и задачи предприятия, его миссия.
2. Продукция и услуги
   • Введение.
   • Основная продукция.
   • Сопутствующие товары и услуги.
3. Анализ рынка и отрасли
   • Применение продукта.
   • Демографический анализ потребителей.
   • Описание конкурентов.
   • SWOT-анализ.
4. Целевые рынки
   • Потребительская аудитория.
   • География целевого рынка.
   • Ценообразование.
5. Реклама и продвижение
   • Стратегия продвижения.
   • Рекламные каналы.
   • Прогноз продаж.
6. Управление
   • Потребность в персонале.
   • Постоянное потребление активов.
   • Расходы на подготовительный этап.
7. Финансовый анализ
   • Себестоимость продукта.
   • Анализ безубыточности.
   • Количественный анализ.
   • Доходы и убытки.
   • Движение финансов.
   • Балансы предприятия.
   • Риски.
8. Приложения

Метод 3. ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития)

Европейский банк реконструкции и развития создан в 1991 году, чтобы помочь странам с плановой экономикой перейти к рыночной модели развития. Сегодня это один из крупнейших инвесторов не только в Европейском, но и Центрально-Азиатском регионе с объявленным акционерным капиталом 30 млрд евро, который финансирует как действующие производства, так и новые проекты. В своей методике основ бизнес-планирования ЕБРР основное внимание уделяет финансовой стороне, в том числе SWOT-анализу и учету кредитных средств.

Общая структура бизнес-плана по методике ЕБРР:

1. Титульный лист.
2. Меморандум о конфиденциальности.
3. Резюме.
4. Предприятие:
   • История компании, ее состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей ситуации.
   • Собственники, топ-менеджеры, сотрудники предприятия.
   • Деятельность на данный момент.
   • Финансовое состояние.
   • Кредиты.
5. Проект:
   • Общая информация.
   • Инвестиционный план.
   • Анализ рынка, прогноз конкурентоспособности.
   • Суть производственного процесса.
   • Финансовый план.
   • Экологическая оценка.
6. Финансирование:
   • Графики движения кредитных средств.
   • Залог и поручительство.
   • Оборудование и работы, для финансирования которых привлекаются заемные средства.
   • SWOT-анализ.
   • Риски и планируемые мероприятия по их минимизации.
7. Приложения.

Методика бизнес-планирования BFM Group (Bureau of Financial Modeling)

Украинская консалтинговая компания BFM Group предлагает придерживаться при создании бизнес-плана высокой степени детализации. В своей методике эта организация делает упор на обязательный расчет большого количества финансовых показателей и помесячное прогнозирование затрат по ведущим статьям от начала проекта до его завершения.

Общая структура бизнес-плана по методике BFM Group:

1. Титульный лист инвестиционного проекта.

2. Меморандум о конфиденциальности.

3. Краткое резюме бизнес-плана.

4. Общие положения:

4.1. Информация о компании:

• Общие сведения (дата создания, организационно-правовая форма, месторасположение, контактные данные).
• Данные о собственниках и топ-менеджерах компании.
• Основные виды деятельности.
• Характеристика продуктов и услуг.
• Текущие финансовые показатели.
• SNW-анализ компании.

4.2. Сведения о разрабатываемом проекте:

• Идея.
• Место реализации.
• Социальная, экономическая и демографическая среда.
• Описание продукта.
• Главные преимущества по сравнению с продуктом конкурента.
• Общая стоимость проекта (объем капитальных вложений и необходимые оборотные средства).
• Потребность в кредитных средствах.
• Показатели эффективности проекта.
• Риски и пути их снижения.
• Прогнозируемые итоги реализации проекта.
• Предложение инвестору или кредитору (желаемая стоимость обслуживания кредита, распределение прибыли).

5. Маркетинговый план:

5.1. Отраслевая среда бизнеса:

• PEST-анализ отрасли.
• Отраслевое окружение.
• SWOT-анализ отрасли.

5.2. Характеристика продукта:

• Анализ цепочки добавленной стоимости (Value Chain).
• Матрица Boston Consulting Group (жизненный цикл продукта и ценовой масштаб производства).

5.3. Анализ рынков сбыта:

• Оценка размера рынка и вероятных тенденций его развития.
• Оценка доли рынка и объема продаж.
• Сегментация рынка и определение ниши продукта.

5.4. Конкурентные преимущества:

• Сравнение продукта с предложениями конкурентов.
• Основные характеристики компаний-соперников.
• Анализ конкурентной ситуации на рынке.
• Обоснование базовых составляющих маркетинговой стратегии (маркетинг-микс).
• SWOT-анализ продукта.

5.5. Деятельности компании на зарубежных рынках:

• Организация внешнеэкономических связей.
• Экономическое обеспечение работы с иностранными партнерами.
• Косвенные формы выхода на зарубежные рынки.

5.6. Стратегия маркетингового плана:

• Общая стратегия маркетинга.
• Ценообразование.
• Тактика реализации продукта.
• Политика послепродажного и гарантийного обслуживания.
• Реклама и продвижение товаров/услуг.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

• План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
• KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
• Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле

5.7. План продаж:

• Факторный анализ продаж.
• Тенденции колебаний цен в зависимости от сезона.
• Прогнозируемые изменения объемов продаж по сезонам.
• Уровень предельного снижения цен во время акций.

5.8. Расходы на маркетинг:

• Условно постоянные маркетинговые издержки.
• Условно переменные маркетинговые издержки.

6. Организационный план и менеджмент предприятия:

• Организационно-правовая форма.
• Штатное расписание.
• Организационная структура.
• Персоналии руководства
• Главные партнеры и аффилированные компании.
• Сведения о консультантах, советниках, проектных и подрядных организациях, которые будут участвовать в реализации бизнес-проекта.
• Правовые аспекты организации проекта.
• Базовые требования к персоналу.
• Организация найма, обучения, адаптации персонала.
• Обоснование фонда оплаты труда (постоянная и сдельная часть, система премирования, другие аспекты).
• Выплаты оплаты труда (помесячно до конца расчетного периода).
• Поступления от реализации товаров/услуг (помесячно до конца расчетного периода).
• Условия поставки продукта (оплата по факту, предоплата, отсрочки платежа).
• Перечень сырья и комплектующих, относящихся к конечной продукции.
• Условия поставки сырья и комплектующих (оплата по факту, предоплата, отсрочки платежа).
• Организация транспортной и складской логистики.
• Логистические и временные издержки, относящиеся к сырью и комплектующим.
• Логистические и временные издержки, относящиеся к конечной продукции.
• Запасы сырья и периодичность их пополнения.
• Запасы готовой продукции (в % от среднемесячных объемов продаж).
• Система налогообложения проекта.
• Налоговые выплаты (помесячно до конца проекта).
• Постоянные и административные издержки (помесячно до конца расчетного периода).

7. Инвестиционный план:

• Календарный план реализации каждого этапа проекта до запуска производства.
• График выплат по этапам проекта (за оборудование, строительство, сырье и т. д.).
• Диаграмма Ганта.
• Способы и сроки амортизации капитальных активов.
• Отображение амортизационных отчислений в налогообложении проекта.

8. Производственный план:

• Краткое описание производства.
• Описание производственных циклов.
• Стратегия снабжения производства сырьем и комплектующими.
• Производственные регламенты.
• Государственное и правовое регулирование.
• Направление оптимизации продукта.
• Расчет прямой себестоимости по каждому из продуктов.

9. Финансовый план:

1. Потребность в денежных средствах (сумма инвестиций или кредита, график финансирования).
2. Расходы на погашение займов (выплаты кредитного тела).
3. Расходы на обслуживание займов (проценты по кредитам).
4. Иные поступления денежных средств.
5. Иные выплаты из проектного бюджета.
6. Отчет о прибылях и убытках (помесячно до конца расчетного периода).
7. Отчет о движении денежных средств (помесячно до конца расчетного периода).
8. Отчет о балансе проекта (помесячно до конца расчетного периода).
9. Точка безубыточности.
10. Расчет потребности в первоначальных оборотных средствах.
11. Операционный рычаг (отношение постоянных издержек к переменным).
12. Финансовый рычаг (отношение собственного капитала к привлеченным средствам).
13. Финансовые показатели (помесячно до конца расчетного периода):
    • Коэффициент текущей ликвидности (CR), %.
    • Коэффициент срочной ликвидности (QR), %.
    • Чистый оборотный капитал (NWC).
    • Коэффициент оборачиваемости запасов (ST).
    • Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (CP).
    • Коэффициент оборачиваемости рабочего капитала (NCT).
    • Коэффициент оборачиваемости основных средств (FAT).
    • Коэффициент оборачиваемости активов (TAT).
    • Суммарные обязательства к активам (TD/TA), %.
    • Суммарные обязательства к собственному капиталу (TD/EQ), %.
    • Коэффициент покрытия процентов (TIE), раз.
    • Коэффициент рентабельности валовой прибыли (GPM), %.
    • Коэффициент рентабельности операционной прибыли (OPM), %.
    • Коэффициент рентабельности чистой прибыли (NPM), %.
    • Рентабельность оборотных активов (RCA), %.
    • Рентабельность внеоборотных активов (RFA), %.
    • Рентабельность инвестиций (ROI), %.
    • Рентабельность собственного капитала (ROE), %.
14. Оценка общей эффективности проекта:
    • Срок окупаемости (PB).
    • Дисконтированный период окупаемости (DPB).
    • Чистая приведенная стоимость (NPV).
    • Индекс прибыльности (PI).
    • Внутренняя норма доходности (IRR).
    • Модифицированная внутренняя норма доходности (MIRR).
    • Длительность (D).

10. Оценка рисков проекта:

1. Анализ чувствительности по:
   • Чистой приведенной стоимости (NPV).
   • Дисконтированному периоду окупаемости (Discounted Pay-Back Period, DPB).
   • Индексу рентабельности инвестиций (Profitability Index, PI).
   • Внутренней норме доходности (Internal Rate of Return, IRR).
   • Периоду окупаемости инвестиций (Pay-Back Period, PB).
   • Коэффициенту эффективности инвестиций (Accounted Rate of Return, ARR).
   • Модифицированной внутренней норме доходности (Modified Internal Rate of Return, MIRR).
   • Дюрации (Duration, D).
2. Анализ безубыточности проекта:
   • Статистический анализ проекта (метод Монте-Карло).

11. Приложения к бизнес-плану:

• Финансовые отчеты.
• Заключения аудиторов.
• Заключения специалистов по оценке имущества.
• Рекламные буклеты компании.
• Технические описания продукта.
• Резюме топ-менеджеров.
• Основные соглашения и контракты.
• Сведения о производственном процессе.
• Изображения продукта.
• Отчеты специалистов по исследованию рынка.
• Выдержки из важнейших законодательных актов.

12. Данные о материальном обеспечении проекта.

Краткое описание основных разделов бизнес-плана

Бизнес-план используется для различного рода организация и предприятий. В зависимости от типа управления и целей бизнеса продумывается структура плана. Бизнес план включает в себя следующие разделы.

Резюме — краткое содержание бизнес-плана

Как правило, этот раздел располагается в начале документа и служит для привлечения внимания инвесторов. По объему резюме не должно превышать 2-3 страниц — этого достаточно, чтобы изложить перспективы создаваемого предприятия, возможности извлечения прибыли и ее уровень, преимущества компании по сравнению с конкурентами, пути выхода на рынок и другие характеристики будущего бизнеса, которые помогут убедить инвестора в целесообразности вложения средств.

В резюме кратко описывается содержание следующих разделов бизнес-плана:

• Цели, для достижения которых открывается предприятие.
• Возможности бизнеса и стратегия их реализации.
• Планируемые рынки сбыта и прогноз объемов продаж.
• Конкурентные преимущества.
• Прогнозируемые финансовые результаты.
• Сильные стороны команды управленцев.
• Необходимый размер инвестиций.

Описание продукции или услуг

Раздел содержит подробный перечень характеристик товаров или услуг, выпуск или оказание которых будут являться результатом работы компании. Важно отметить их достоинства и возможные недостатки, оценить уровень ликвидности, указать конкурентные преимущества продукта по сравнению с предложениями конкурентов. Здесь же дается краткий анализ вероятного пути развития бизнеса в перспективе.

Описание плана по маркетингу

Для инвесторов именно этот раздел является наиболее показательным для принятия решения о финансировании будущего предприятия. В нем содержатся важнейшие факторы, необходимые для оценки успешности бизнеса.

Одной из главных целей бизнес-планирования признается определение прогнозируемого объема продаж товаров по ассортиментному перечню и в целом по производству. Этот показатель служит основой для дальнейших финансовых расчетов и во многом определяет привлекательность бизнеса для инвестора.

Не менее значимыми составляющими этого раздела являются направления маркетинговой программы, которая будет реализована в процессе деятельности коммерческого предприятия. Для создания полной картины необходимо осуществить исследование рынков, определить их размеры и возможности для входа, а также долю, на которую сможет претендовать новый бизнес.

Описание маркетинговой стратегии включает мероприятия по достижению намеченных объемов продаж. На этапе бизнес-планирования определяются приоритетные методы организации сбыта: будет ли создана собственная служба сбыта, планируется ли привлечение дилеров, дистрибьюторов и прочих посредников, какова численность сотрудников, занятых в этой сфере, и так далее. Описываются способы продвижения продукции, конкретные рекламные инструменты, использование которых, по мнению создателей бизнес-плана, будет наиболее эффективным.

В разделе указываются прогнозируемые объемы продаж по всему ассортименту исходя из планируемых показателей объемов реализации и рыночной стоимости продукта.

Вопросы ценообразования также рассматриваются в этом разделе бизнес-плана. Определение стоимости товара или услуги для конечного потребителя должно обеспечивать достаточный уровень прибыли и в то же время отвечать требованиям конкурентоспособности. Обоснование и описание структуры цены, а также ее динамики в перспективе в зависимости от роста объемов производства помогут инвесторам составить представление о прибыльности бизнеса.

Определение объемов реализации продукта относится к наиболее сложным моментам бизнес-планирования. Прогнозировать сбыт следует по нескольким сценариям — от пессимистичного, при котором учитываются все вероятные негативные факторы, до оптимистичного. Показатели объемов продаж при различных вариантах развития событий могут отличаться в разы, и для оценки инвестиционных рисков эта информация считается базовой.

Если планируется производить большой ассортимент продукции, показатели объемов выпуска, продаж и цены указываются для каждой позиции, а затем приводятся общие данные для всего перечня товаров или услуг.

Производственный план

Себестоимость продукции относится к числу ключевых показателей для расчета финансового успеха запускаемого предприятия. Для ее максимально точного определения необходимо подробно описать производство продукта с указанием каждого этапа:

• технологические процессы;
• производственные мощности;
• особенности используемого оборудования;
• необходимые сырье и материалы.

Последнему пункту необходимо уделить особое внимание. Близость или удаленность источников сырья, его стоимость оказывают большое влияние на формирование цены продукта. Кроме того, в текущем разделе описывается потребность в трудовых ресурсах различных уровней квалификации — от рядовых сотрудников до представителей топ-менеджмента. Здесь же необходимо раскрыть вопросы сервисного обслуживания клиентов, послепродажной работы с потребителями как основного источника получения доходов на этапе после реализации продукта.

Показатели этого раздела играют важную роль для определения объема инвестиций, поэтому необходимо как можно точнее рассчитать цены на сырье, оборудование и материалы, оценить затраты на привлечение и обучение персонала, спрогнозировать вероятные изменения в технологическом процессе, динамику роста объемов производства в ближайшие годы. Все эти параметры необходимы для расчета потребности в финансовых ресурсах.

Производственный план разрабатывается на пять лет по следующим пунктам:

• Прогнозируемый объем выпуска продукции (в физических величинах).
• Определение потребности в основных фондах (в стоимостном выражении).
• Определение потребности в ресурсах (сырье, материалы, комплектующие, топливо, энергия — как в физическом измерении, так и в стоимостном выражении).
• Расчет потребности в кадрах и затрат на оплату труда.
• Смета расходов и калькуляция себестоимости продукции.

Сумма этих затрат в расчете на каждый год планируемого периода служит основой для определения потребности в финансах. В интересах будущего предприятия стремиться к наибольшей точности этих показателей, что позволит инвесторам и кредиторам оценить возможность вложения средств и принять соответствующее решение.

В процессе разработки производственного плана обязательно рассчитывается себестоимость каждой позиции ассортиментного перечня. Без этого показателя невозможно определить рентабельность продукции, планируемой к выпуску.

Организация управления

В этом разделе описывается потребность в кадрах, их количестве и уровне квалификации. Устанавливается организационная структура компании, а также взаимосвязь между отдельными подразделениями. Определяется зона ответственности каждой профильной службы предприятия. Здесь же могут быть зафиксированы основные принципы оплаты труда линейных сотрудников и руководящего состава, а также методы стимулирования работников.

Содержание раздела находится в неразрывной связи с финансовой составляющей бизнес-плана, поскольку расходы на оплату труда входят в себестоимость продукции.

Капитал и организационно-правовая форма предприятия

В разделе обосновывается предлагаемая организационно-правовая форма компании: почему предприятие должно быть зарегистрировано как акционерное общество, или товарищество, или общество с ограниченной ответственностью и т. д. Также указывается объем финансовых ресурсов, при условии вложения которых компания успешно начнет свою деятельность, с выделением структурных составляющих капитала и источников его формирования. При этом учитывается текущая ситуация на финансовых рынках, предварительное согласие инвесторов и кредиторов.

Финансовый план

Этому разделу отводится ведущая роль, потому что входящие в него сведения являются определяющими для принятия решения об инвестировании коммерческого предприятия. Для положительной реакции рецензентов в финансовом плане должны быть рассмотрены вопросы финансового обеспечения деятельности компании с учетом имеющихся в ее распоряжении средств и прогнозов получения дохода в расчетном периоде.

Кредиторы получают из этого раздела информацию о возможности потенциального заемщика своевременно погашать задолженность, а инвесторы — об уровне прибыли, который обеспечен им в случае вложения средств.

Гарантировать полное соответствие прогнозируемых и реальных показателей доходности крайне сложно, ведь на финансовую стабильность предприятия влияет множество внешних факторов — от цен на сырье и комплектующие до постоянно меняющейся ситуации на рынках сбыта. Для большей точности расчеты необходимо выполнить по нескольким сценариям и в полном соответствии с другими разделами бизнес-плана.

Описание рисков в бизнес-плане

Раздел, посвященный оценке рисков, является обязательным компонентом бизнес-плана. В нем прогнозируются негативные ситуации, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта, предлагаются наиболее эффективные способы их локализации и устранения. Чтобы предусмотреть все вероятные проблемы, возможно привлечение экспертов, которые не только укажут на слабые стороны проекта, но и предложат пути их профилактики или безболезненного избавления от губительных для бизнеса последствий.

Отдельные компании настолько признают важность работы в этом направлении, что создают особые подразделения риск-менеджмента, в задачи которых входит прогнозирование вероятных проблем в деятельности компании и разработка мероприятий по нивелированию отрицательного эффекта.

Уровень анализа рисков находится в прямой зависимости от масштабов бизнеса. Небольшие предприятия могут ограничиться экспертной оценкой рисков, проведенной приглашенными специалистами. Для крупных проектов целесообразно провести серьезные исследования на основе математических алгоритмов.

Оценке подвергаются следующие виды рисков:

• организационные и управленческие;
• финансовые;
• экономические;
• риск материально-технического обеспечения.

10 грубых ошибок бизнес-планирования

Анализ деятельности российских предприятий приводит к неутешительному выводу: многие собственники бизнеса считают его планирование чем-то ненужным, пустой тратой времени и сил. Встречается и другой подход, когда разработку стратегического документа поручают специалистам на стороне. В результате бизнес-план существует, но его показатели очень далеки от реального положения дел. Надо ли говорить, что пользы от такого документа никакой, чаще всего это формальное выполнение требований кредитора.

Перечислим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при бизнес-планировании деятельности предприятия:

1. Полное отсутствие плана. Верх легкомыслия и самонадеянности, который часто позволяют себе начинающие предприниматели. Приступая к реализации бизнес-идеи без элементарных расчетов и оценки рисков, они неизбежно прогорают, поскольку совершенно не готовы к суровой реальности.
2. Формальный подход к написанию плана. Документ, который создан по шаблону, без учета конкретных условий реализации проекта, совершенно бесполезен. Он слишком далек от реальности, чтобы стать для вашего предприятия надежным ориентиром и помощником в критических ситуациях.
3. Игнорирование потребностей клиентов. Успех коммерческого предприятия во многом зависит от того, удовлетворяет ли выпускаемый продукт нужды покупателей. Каким бы превосходным ни был продукт, вы не можете рассчитывать на прибыль, если он не востребован целевой аудиторией.
4. Недооценка конкурентов. Большое заблуждение считать себя лучше всех остальных участников рынка, особенно без предварительных исследований и оценки собственных перспектив.
5. Неверие в собственные силы. Важно адекватно определить сильные стороны своего проекта и грамотно их использовать в борьбе с конкурентами.
6. Ошибочное занижение потребности в финансовых средствах, необходимых для реализации бизнес-идеи. Многие аспекты по неопытности не учитываются при составлении плана, что на практике оборачивается нехваткой материальных и денежных ресурсов.
7. Единоличный подход к решению задач бизнес-планирования. Даже если речь идет об открытии микропредприятия, полезно привлечь к разработке стратегии консультанта, способного указать на проблемные стороны проекта.
8. Неготовность к переменам. Любой бизнес должен развиваться: расширять объемы производства, увеличивать клиентскую базу и т. д. Не все из нас готовы к неизбежным изменениям — иногда кажется, что нет нужды улучшать то, что и так неплохо работает. Хороший бизнес-план предусматривает своевременные шаги по развитию предприятия.
9. Стремление избегать разумных рисков. Современный бизнес предполагает готовность к принятию быстрых решений и умение оперативно реагировать на изменение внешних условий. Грамотный подход к предпринимательству не означает полный отказ от рисков, что в принципе невозможно. К ним следует быть готовым, в том числе через создание бизнес-плана, в котором учтены основные факторы риска и предусмотрены способы их нивелирования.
10. Недооценка поощрений для сотрудников компании. Бизнес-план — это не книга в красивом переплете, украшающая полку в кабинете руководителя, — это реальный план действий, хорошо знакомый всем работниками компании. Когда персонал знает, какие бонусы он получит за успешную реализацию того или иного этапа проекта, он работает с воодушевлением и полной уверенностью в будущих стимулирующих выплатах.

Система бизнес-планирования как обязательный элемент подготовительного этапа открытия новых или развития действующих предприятий признается все большим числом российских руководителей различных уровней. И обычные предприниматели, и представители топ-менеджмента крупных компаний понимают, как важно отразить в едином документе основные направления реализации проекта, потребность в финансовых и человеческих ресурсах, необходимые материальные средства.

Скачайте полезный документ по теме:
Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Без грамотно составленного бизнес-плана компания будет двигаться наугад, вслепую, неизбежно сталкиваясь с проблемами и не имея подготовленного заранее арсенала для их решения. И хотя в российских условиях мало применимы европейские и американские стандарты бизнес-планирования на долгосрочный период, составление документа, предусматривающего деятельность предприятия на ближайшие 2-3 года, предоставляет серьезные преимущества по сравнению с конкурентами и существенно повышает устойчивость бизнеса.

Как составить бизнес–план самостоятельно

Выбрав свое дело, необходимо решить, как вы его будете организовывать, а значит нужно спланировать ближайшую перспективу. Бизнес-план нужен всем:

• Тем, у кого вы попытаетесь одолжить деньги на реализацию своего проекта, то есть банкирам и инвесторам.
• Вашим сотрудникам, желающим понять свои задачи и перспективы.
• И вам самим – для проверки разумности и реалистичности своих идей.

Бизнес-план – это документ, который:

1. Описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта.
2. Анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться.
3. Определяет способы решения выявленных проблем.

Правильно составленный бизнес–план – это четкий ответ на вопросы: «стоит ли вкладывать деньги в задуманное дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».

Важно! Планирование должны осуществлять настоящие или будущие лидеры компании, то есть те люди, кто не боится брать на себя ответственность за реализацию бизнес–плана. Но это не значит, конечно же, что не нужно пользоваться услугами консультантов и экспертов в этой области. Правда, за его составление консалтинговые фирмы берут приличные суммы, начиная где-то от 2 тыс. долларов США до 40 тыс. долларов США. А ведь его можно составить и самому, понеся при этом минимальные затраты. Включаясь в эту работу лично – вы не только смоделируете свою будущую деятельность, но и проверите на крепость себя и сам замысел.

Итак, основное предназначение бизнес–плана: он помогает предпринимателям решить следующие задачи:

— Изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта.

— Оценить затраты для производства нужной рынку продукции. Соизмерить их с ценами.

— Определить те показатели, по которым можно будет регулировать состояние дел.

Имейте в виду! Бизнес–план пишется обычно на перспективу, и составлять его следует примерно на 3-5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делить в месячной разбивке, для второго – поквартальной, и лишь начиная с третьего года, следует ограничиться годовыми показателями. Хотя если брать в расчет нашу экономику, ее изменчивость, то планировать на время более года – не совсем эффективно. Поэтому многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.

Структура бизнес–плана

Бизнес–план имеет сложную структуру. Вся жизнь фирмы от момента создания до момента стабильности и устойчивости должна быть прописана деловым языком, при этом доходчиво и живо. Бизнес–план должен быть понятным любому предпринимателю, финансисту и банкиру, а также потенциальным партнерам. Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, знакомящихся с бизнес–планом, о конфиденциальности, приводимой в нем информации. В меморандуме может содержаться запрет на копирование, на передачу проекта третьим лицам и требование о возврате проекта автору.

Бизнес–план всегда должен быть кратким и ёмким. Правда, иногда, чтобы раскрыть суть проблемы, его делают довольно глубоким по содержанию. Рекомендуемый же объем: 30 – 70 страниц, не более. А все дополнительные материалы желательно вынести в приложения к бизнес–плану.

Помните! Важно предоставлять дозированную информацию.

Вот главные моменты, которые вам необходимо будет предусмотреть:

1. Аннотация (до 1 страницы) – письменное обращение для высшего руководств.
2. Резюме (1-3 страницы) – основная информация, для ознакомления с бизнес–планом.
3. Бизнес–план (45-60) — для подробного изучения проекта специалистами инвестора и экспертами.

Запомните! Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некий «стандартный» план, приемлемый во всех случаях. Существует, если так можно выразиться, только общий принцип, структура составления бизнес–плана.

Далее изложим содержание бизнес–плана более подробно.

Резюме

Ваш бизнес всегда должен начинаться с выводов, вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самыми первыми пунктом вашего бизнес–плана. Резюме – это результат уже написанного бизнес–плана. Эта единственная часть, которую читают большинство потенциальных инвесторов.

• Цель бизнес-плана.
• Потребность в финансах, для каких целей они необходимы.
• Краткое описание бизнеса и его целевого клиента.
• Основные отличия от конкурентов.
• Основные финансовые показатели.

Бизнес–план:

1. Цели и задачи

Здесь вам нужно будет привести анализ идеи (SWOT–анализ). Раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.

• Анализ идеи.
• Цель деятельности (чего вы хотите достичь).
• Характеристика отрасли.

2. Продукт (услуга)

Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста.

• Описание продукции или услуги и их применение.
• Уникальность
• Необходимые для бизнеса технологии и квалификация.
• Лицензия/патентные права.

3. Анализ рынка

Рынок и маркетинг — решающий фактор для всех компаний. Вам необходимо предварительно собрать и обработать большой объём «черновой» информации.

• Покупатели.
• Конкуренты (их сильные и слабые стороны).
• Сегменты рынка.
• Размер рынка и его рост.
• Оценочная доля на рынке.
• Состав вашей клиентуры.
• Влияние конкуренции.

4. План маркетинга

На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться к специалисту.

• Маркетинговая расстановка (основные характеристики продукции, услуги в сравнении с конкурентами).
• Ценообразование (как правильно установить цену на товар).
• Схема распространения товаров.
• Методы стимулирования продаж.

5. План производства

Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые вы занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.

• Расположение помещений.
• Оборудование.
• Источники поставки основных материалов и оборудования.
• Использование субподрядчиков.

6. Управленческий персонал

Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес–план, потому данный раздел является одним из самых важных.

• Основной руководящий состав.
• Состав персонала.
• Вознаграждение.

7. Источники и объём требуемых ресурсов

В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:

• Объем требуемых средств.
• Источники их получения, форма, сроки.
• Сроки возврата средств.

8. Финансовый план и анализ рисков

Деловые люди делятся на тех, кто любит работать с цифрами, и кто боится их. Для тех, кто относится к первой категории, этот раздел бизнес–плана, несомненно, самый важный.

• Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д.
• Риски, и каким образом их можно избежать.

9. Детальный финансовый план

Вам необходимо включить в свой бизнес–план детальный финансовый план:

• Прогноз объемов продаж.
• Оценки прибыли и убытков.
• Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, затем поквартально).
• Годовая балансовая ведомость.

И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:

1. Для начала почитайте несколько других бизнес–планов.
2. Бизнес–план должен отражать вашу индивидуальность.
3. Подготовка бизнес–плана — это работа, требующая подключения воображения.
4. Набирайтесь опыта и навыков в выбранном направлении.
5. Пишите только в те дни, когда вы полны энергии, а не когда вы морально и физически истощены.

Желаю вам удачи!

Советуем также прочитать:

• Сторителлинг
• План персонального развития
• Инвестирование для начинающих: куда и как вкладывать деньги, чтобы не прогореть
• Моделирование бизнес-процессов: что это такое и зачем это нужно?
• Hard skills
• SWOT-анализ – эффективный инструмент разработки стратегии развития
• GAP-анализ: короткий путь от желаемого к действительному!
• Юнит-экономика: есть ли у вас жизнеспособная бизнес-модель?
• Юнит-экономика: примеры, расчеты, формулы
• Как конвертировать свои способности в деньги
• Как можно использовать ментальные карты

Бизнес-план – первый шаг к своему бизнесу

Успешный бизнес строится не только на интересной идее и стартовом капитале. Чтобы компания имела хорошие перспективы и в будущем получала прибыль, нужно тщательно продумать нюансы, предусмотреть возможные трудности и пути их преодоления, просчитать риски. Если всего этого не сделать на первоначальном этапе открытия и запуска своего дела, фирма может прогореть и обанкротиться, а предприниматель – потерять деньги.

Избежать подобного исхода, а также привлечь инвесторов для развития проекта поможет бизнес-план. Что это такое, какие бизнес-планы бывают и как их составлять, читайте далее в этой статье.

Что такое бизнес-план

Если грамотно относиться к открытию компании, то бизнес-план – ее первый документ, в котором освещены вопросы работы и развития фирмы в течение определенного периода. Он позволяет объективно взглянуть на идею, оценить ее со стороны, подробно просчитать финансы.

Бизнес-план (business plan) – это документ, который дает развернутое описание основных направлений деятельности организации, этапов развития, стратегий, рисков.

С его помощью можно объективно оценить планируемые мероприятия и эффективность принимаемых решений, а также понять, стоит ли финансировать данный проект.

• данные о компании или лице, которое инициирует проект;
• описание предмета деятельности бизнеса: реализуемых товаров, выпускаемой продукции, предоставляемых услуг;
• анализ и оценка ключевых рынков сбыта;
• маркетинговую стратегию развития компании;
• финансовые и экономические расчеты;
• прогноз результатов деятельности бизнеса на планируемый период.

По сути, бизнес-план – это 50% успешного создания бизнеса. Этот документ ставит цели, намечает маршруты и демонстрирует возможные результаты.

Кому и зачем нужен бизнес-план

Бизнесменам

В бизнес-планировании заинтересованы в первую очередь сами предприниматели. Документ позволяет понять на самом старте, чего ждать в первые месяцы работы молодой компании, как минимизировать проблемы и риски, а также как заработать и получить прибыль.

Вот основные цели бизнес-плана:

• понимание и оценка перспективности проекта: иногда на первый взгляд хорошая идея при детальном рассмотрении оказывается провальной;
• привлечение финансирования в свой бизнес путем убеждения потенциальных инвесторов;
• допуск к получению государственных субсидий и грантов.

Имея на руках бизнес-план, будущий предприниматель или руководство предприятия может решить следующие задачи:

• определить, в каком направлении двигаться;
• поставить цели (долгосрочные и краткосрочные);
• изучить и оценить текущие особенности рынка;
• разработать стратегию развития бизнеса с минимальными вложениями;
• определиться с качеством продукта (товара или услуги);
• оценить масштаб производства;
• понять, какие специалисты должны участвовать в проекте;
• оценить возможные риски бизнеса;
• просчитать затраты на открытие и текущие потребности предприятия;
• заложить бюджет для каждого этапа реализации;
• продумать маркетинговое продвижение бизнеса;
• обозначить экономические маркеры, по которым будут оцениваться результаты реализации бизнес-плана.

Руководителям и сотрудникам

Бизнес-план содержит несколько возможных сценариев развития бизнеса, на основании которых можно выбирать подходящее направление ведения дел в компании и принимать правильные решения.

Инвесторам

Бизнес-план служит входным документом для рассмотрения проекта инвесторами (кредиторами, банками, партнерами, сторонними предпринимателями, государством). С его помощью организации и люди, которые готовы вложить деньги, оценивают бизнес на предмет рентабельности, эффективности, окупаемости, доходов.

В работе по составлению бизнес-плана для инвесторов есть некоторые особенности. Чтобы предоставить потенциальным соучредителям или вкладчикам нужную для них информацию, в план стоит включить следующие полезные данные:

• общая сумма инвестиций;
• финансовые результаты: чистая прибыль, EBITDA;
• срок окупаемости;
• прогноз развития производства на срок от 3 лет;
• возможные риски бизнеса и предполагаемые действия в самых разных негативных ситуациях;
• план реализации проекта, в т. ч. контрольные точки, промежуточные результаты.

Также необходимо обозначить выгоды, которые получит инвестор от вложения капитала в проект, нюансы входа и выхода из бизнеса.

Принципы бизнес-планирования

Чтобы сделать бизнес-план эффективным, понятным и удачным, стоит соблюдать некоторые принципы при его написании.

• Единство. Компания – целостная структура, а значит, все ее составляющие должны соответствовать главным целям и задачам бизнеса, планы и стратегии для разных отделов – дополнять друг друга и согласовываться с планами и стратегиями всей организации.
• Участие. В составлении плана бизнеса участвуют все сотрудники компании, которых затрагивают плановые процессы, независимо от занимаемых должностей.
• Непрерывность. Бизнес-план создается не только когда вы планируете открыть фирму. Он охватывает каждый этап развития компании и должен постоянно корректироваться, подстраиваясь под изменчивые условия внешней среды. Это помогает следить за статистикой, динамикой различных параметров, а также планировать дальнейшие действия.
• Точность. Важно максимально подробно отразить все задачи и действия в бизнес-плане, сделать прогнозы, подтвердить их расчетами. Чем точнее бизнес-план, тем больше шансов добиться намеченных результатов.
• Гибкость. Бизнес-план должен предусматривать разные варианты развития событий и возможность корректировать действия в непредвиденных ситуациях, а также в случаях, когда становится ясно, что выбранная стратегия не работает.
• Обязательность исполнения. Готовый и утвержденный бизнес-план производства является обязательным для выполнения каждым сотрудником, которого он касается прямо или косвенно.

Виды бизнес-планов

Все бизнес-планы можно разделить на две большие группы в зависимости от того, для кого они разрабатываются:

• для учредителей и сотрудников компании (внутренние);
• для сторонних лиц и организаций.

Далее в статье рассмотрим каждую из групп бизнес-планов более подробно.

Внутренние

Внутренними называются бизнес-планы, которые создаются исключительно для использования внутри компании. Главная цель их разработки – принятие правильных управленческих решений: оценка перспектив реализации проекта, необходимого бюджета, возможных рисков, выбор стратегии развития бизнеса.

Существует несколько видов внутренних бизнес-планов в зависимости от исходных задач.

• Управленческий бизнес-план. В нем отражают основные этапы и пути достижения целей бизнеса, ставят конкретные бизнес-задачи, закрепляют роли за сотрудниками производства, прописывают этапы взаимодействия между структурными подразделениями, отделами.
• Бизнес-план проекта. Создается для расчета объема капитала, который требуется для реализации бизнес-идеи. Может разрабатываться как для целого стартапа, так и для отдельного проекта уже действующего бизнеса.
• Целевой бизнес-план. Служит дополнением к основному бизнес-плану и является разовым. Например, выбор торговых площадок для реализации товара, выбор территории для строительства дома.

Во внутренних бизнес-планах можно опускать некоторые детали, которые очевидны для всех участников проекта. Такой план может оформляться в свободной форме.

Для организаций

Эта группа бизнес-планов предназначена для рассмотрения другими учреждениями. Они обязательно нужны, когда фирма хочет получить крупный кредит в банке, грант от государства или привлечь инвестиции.

Среди внешних бизнес-планов выделяют несколько видов документов.

• Бизнес-план для инвесторов. Главная цель такого бизнес-плана – заинтересовать инвестора и убедить его вложить деньги в проект. Важно изложить не только стратегию развития компании и необходимую сумму капитала, но также перспективы возврата вложенных денежных средств.
• Бизнес-план для банков. Суть та же, что и у предыдущего вида документа. Основной нюанс бизнес-плана для банков и кредиторов – он должен содержать четкую информацию о рентабельности проекта и сроках его окупаемости.
• Бизнес-план для государства. Такой бизнес-план нужен для участия в программах поддержки бизнеса, получения субсидий, грантов. Важно строго соблюдать требования, изложенные в документации по конкретной госпрограмме, иначе заявку могут отклонить.
• Бизнес-план для продажи проекта. Бизнес продается, а продажа предполагает разработку бизнес-плана. В нем должна быть показана эффективность проекта, его текущий успех и предоставлены основные отчеты о деятельности компании.
• Антикризисный бизнес-план. Нужен компаниям в состоянии банкротства или предбанкротства. План должен содержать подробную информацию для кредиторов о выходе из кризиса, а также возможные варианты решения судебных и досудебных споров.

Внешний бизнес-план гораздо более детальный, имеет множество расчетов и широкую доказательную базу. Его цель – обосновать изложенную информацию и убедить в перспективности проекта. Такой документ составляется по правилам и имеет четкую структуру.

Стандарты бизнес-планирования

При составлении и оформлении бизнес-планов руководствуются давно устоявшимися общепринятыми стандартами.

• UNIDO. Разработан подразделением ООН по промышленному развитию, использовался в качестве первоисточника при разработке других новых стандартов. Включает такие разделы:
  • резюме;
  • сведения о компании и отрасли;
  • сведения о продукте (товары / услуги);
  • маркетинг и продажи;
  • план производства;
  • организационный план;
  • финансовый план;
  • оценка рентабельности, окупаемости и эффективности проекта;
  • риски и гарантии;
  • приложения.

  Структура бизнес-плана

  Выше в статье мы рассмотрели различные стандарты бизнес-планирования, именно они определяют структуру документа. Но чтобы составить новый бизнес-план открытия предприятия, нужно проделать подготовительную работу:

  • проанализировать рынок, экономическую ситуацию в регионе или стране, оценить спрос и конкуренцию;
  • собрать воедино все данные о компании и проекте: форма управления, имеющиеся активы, материальная база, объем инвестиций для развития бизнеса;
  • структурировать и стандартизировать финансовую модель проекта: программы и сервисы для расчетов (Excel, Project Expert) или заказ сбора аналитики у специализированной компании;
  • определиться с видом и вариантом оформления бизнес-плана.

  После этого можно приступать к составлению бизнес-плана. Предлагаем перечень страниц и разделов, которые нужно включить в документ.

  

  Титульный лист

  Это первая страница бизнес-плана, его обложка. Здесь необходимо указать следующие данные:

  • полное наименование проекта;
  • наименование юридического лица;
  • адрес компании;
  • контактные данные (телефон, факс, email, сайт);
  • информация о руководителе или составителе бизнес-плана;
  • дата создания бизнес-плана.

  

  Также на титульном листе внешнего бизнес-плана может содержаться краткая информация, которая способна вызвать интерес у инвестора или кредитора, например:

  • сумма инвестиций, необходимая для реализации плана;
  • прогнозируемая прибыль;
  • время окупаемости вложений.

  Меморандум о конфиденциальности и содержание

  В меморандуме о конфиденциальности автор идеи проекта заявляет о своем авторском праве, а также разрешает или запрещает копировать информацию из бизнес-плана, публиковать ее где-либо.

  

  Следом располагается содержание, с помощью которого можно быстро находить информацию и переходить на необходимые страницы бизнес-плана.

  Резюме

  Раздел представляет собой «выжимку» из бизнес-плана. В резюме кратко и емко подается основная информация о проекте.

  

  Задача резюме – заинтересовать человека, который решил ознакомиться с бизнес-планом, сформировать целостное представление о проекте и склонить к детальному изучению плана. В противном случае вряд ли он станет читать весь документ.

  В резюме рекомендуется описать следующую информацию:

  • краткое описание бизнеса, задачи и цели проекта;
  • срок реализации бизнес-плана;
  • этапы реализации плана, основные шаги;
  • выбранные методы и стратегии;
  • уникальность идеи и ее актуальность;
  • конкурентные преимущества;
  • необходимые ресурсы, в т. ч. финансовые;
  • рынки сбыта;
  • предполагаемый доход и срок окупаемости;
  • наглядные результаты расчетов, обосновывающие эффективность проекта (желательно в виде таблиц, графиков);
  • риски и способы их нейтрализации;
  • разрешительные документы (при необходимости).

  Резюме располагается в начале бизнес-плана, но составляется в самом конце как результат проведенной работы. Желательно, чтобы раздел получился небольшой: вся информация должна поместиться на одной-двух страницах.

  Описание и цели бизнеса

  В этом разделе нужно предоставить полную информацию о компании:

  • дата основания;
  • направление деятельности, производимые продукты / услуги;
  • форма управления и распределение долей между соучредителями, партнерами;
  • финансовые показатели, в т. ч. уставной капитал;
  • информация о предпринимателе (образование, стаж и опыт работы, если они напрямую касаются проекта);
  • юридическая информация об организации, адрес регистрации юридического лица;
  • территория ведения бизнеса (страна, регион, город, район), фактические адреса офисов / магазинов;
  • другая общая информация об организации (количество сотрудников, график работы и т. д.).

  Отдельно укажите поставленные цели. Например, выпуск определенных продуктов или предоставление услуги.

  

  Кроме этого, в разделе нужно наглядно и кратко отразить:

  • технологии, которые будут использоваться в ходе реализации бизнес-плана;
  • выгоды и преимущества, которые получат клиенты в результате использования товара или услуги;
  • уникальность, актуальность, ключевая особенность идеи – то, ради чего будут приходить потребители;
  • пути и перспективы дальнейшего развития бизнеса;
  • авторские права, патенты, подтверждающие уникальность идеи.

  Все это помогает убедить инвесторов в эффективности бизнеса и востребованности продукта.

  Продукт

  Раздел посвящен продукту, который компания планирует начать предлагать клиентам. Это может быть какой-то один товар / услуга или целый комплекс.

  

  Здесь важно указать такую информацию:

  • название и описание товара или услуги;
  • сегмент ЦА, для которой предназначен продукт;
  • преимущества для потребителей;
  • подробные характеристики;
  • жизненный цикл продукта;
  • способы применения, инструкция по эксплуатации;
  • конкурентные качества товара или услуги;
  • влияние на окружающую среду и здоровье людей;
  • сертификаты качества;
  • патент, авторские права;
  • лицензия (если ее нет, но для оказания услуг или продажи товара нужно получить лицензию, об этом тоже нужно написать);
  • гарантия, данные о сервисном обслуживании;
  • способы утилизации;
  • сведения об упаковке и поставках товара.

  Если производство предлагает несколько товаров или услуг, необходимо предоставить данные о каждом из них.

  Анализ рынка

  Здесь должно быть проведено полноценное исследование отрасли и оценено будущее положение компании в ней.

  

  В раздел включают такие данные:

  • объем рынка и описание сферы;
  • предполагаемые масштабы компании;
  • расчетные сроки освоения ниши;
  • факторы влияния на развитие отрасли;
  • анализа конкурентов и их предложения;
  • формирование портрета клиента;
  • ценообразование;
  • способы продвижения продукта / услуги на рынке.

  Данные для анализа конкурентов, рынка, аудитории можно брать из открытых источников (Росстат, СМИ и т. д.). Информацию лучше представлять в наглядной форме: с таблицами, графиками, в виде инфографики.

  Маркетинговый план

  На данном этапе необходимо рассказать о том, как организация собирается знакомить потребителей с новым продуктом и продвигать его на рынке, чтобы выйти на окупаемость затрат и получить прибыль.

  Этот раздел бизнес-плана делится на 4 блока:

  1. Стратегия выхода на рынок.
  2. Стратегия всестороннего развития бизнеса.
  3. Стратегия сбыта.
  4. Стратегия работы со СМИ.

  В рамках всех этих стратегий желательно осветить в плане следующие вопросы:

  

  • исследование спроса;
  • потребители: характеристики целевой аудитории, где ее искать и как связываться;
  • каналы продвижения: создание и продвижение своего сайта в сети Интернет, ведение страниц в социальных сетях, объявления в СМИ, реклама, участие в выставках и т. д.;
  • средства продвижения: отдельный сотрудник, отдел, аутсорсинг;
  • предварительные варианты или программа сбыта;
  • путь клиента от производства продукта до покупки;
  • методы продвижения бизнеса и способы повышения спроса;
  • стоимость продвижения.

  Очень важно при составлении маркетингового плана проследить связь между качеством продукта, его ценой и рентабельностью. Это поможет правильно выбрать маркетинговую стратегию.

  Производственный план

  Это один из ключевых разделов бизнес-плана, причем не только для производственных предприятий. Исключением могут быть организации, которые лишь закупают и перепродают товар, не проводя с ним никаких промежуточных действий.

  Здесь отражается весь процесс деятельности компании до мельчайших нюансов: от закупки сырья, технологии и времени производства до используемого оборудования, срока хранения и стоимости готового продукта.

  В производственном плане указывают:

  • оборудование, инвентарь, материалы, необходимые для рабочего процесса;
  • задействованный персонал, а также работники, которых предстоит нанять;
  • помещения с учетом тех, которые нужно купить или взять в аренду для реализации бизнес-плана;
  • специальные технологии производства;
  • производственные мощности;
  • безопасность изделий для экологии и человека;
  • информацию о поставщиках и субподрядчиках;
  • себестоимость товаров / услуг;
  • смета необходимых затрат.

  

  Смета бизнес-плана должна включать:

  • расходы на сырье и прочие издержки производства;
  • расходы на покупку или аренду производственных помещений, мощностей;
  • расходы на оплату труда работникам;
  • общехозяйственные и общепроизводственные издержки;
  • накладные затраты.

  Слишком крупные таблицы, например, смету, можно разместить как приложение к бизнес-плану с соответствующей отсылкой.

  Организационный план

  В бизнес-плане необходимо предоставить информацию о структуре предприятия и его системе управления. Вот примеры:

  • организационная структура;
  • организационно-правовая форма;
  • сведения об учредителях, руководителях, совете директоров;
  • штатное расписание сотрудников;
  • данные о распределении ответственности в компании;
  • механизмы управления бизнесом, в т. ч. планируемые;
  • расчеты с контрагентами;
  • календарный план проекта, желательно с расчетом стоимости каждого этапа;
  • для компаний, которые еще не открылись, – процесс регистрации юр. лица, открытия счета и документального оформления деятельности.

  Финансовые показатели

  Нужно постараться предельно подробно рассчитать все планируемые показатели, чтобы максимально приблизить их к реальным в будущем. В этом разделе плана следует предоставить следующие расчеты:

  • предстоящие затраты – производственные и постоянные;
  • планируемый объем продаж;
  • примерная выручка и прибыль в плановом периоде;
  • себестоимость единицы продукции;
  • точка безубыточности в деньгах и продукции;
  • рентабельность бизнеса;
  • срок окупаемости проекта;

  Если реализация бизнес-плана предполагает взятие кредита, в этом случае необходимо составить примерный график его погашения. В случае привлечения к производству инвестиций, важно выполнить расчет доли прибыли инвестора, из которого последний сможет узнать свою выгоду.

  

  Также стоит проанализировать эффективность идеи, показав в конце раздела:

  • отчеты о расходах и прибыли;
  • динамику финансовых показателей;
  • структуру налогового вычета;
  • расходы после исчерпания инвестиционных средств.

  Здесь можно просчитать и расписать несколько разных сценариев, из которых выбрать наиболее предпочтительный.

  Выявление и оценка рисков

  В процессе разработки бизнес-плана важно проработать и учесть возможные риски, которые могут быть присущи конкретной отрасли, деятельности, региону работы компании.

  Примеры внутренних рисков:

  • задержки поставок;
  • неверная оценка рынка сбыта;
  • производственные ошибки;
  • аварии на производстве;
  • проблемы с сотрудниками;
  • сложности, связанные с арендой оборудования, помещений.

  Примеры внешних рисков:

  • чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия;
  • появление новых сильных конкурентов;
  • снижение доходов населения;
  • изменение экономической ситуации;
  • ужесточение налоговой политики;
  • выпуск новых законодательных актов.

  

  После выявления всех рисков нужно привести эффективные способы их минимизации, например:

  • страхование имущества, здоровья, жизни, ответственности;
  • банковские гарантии;
  • государственные дотации;
  • залог;
  • гарантии готового продукта;
  • передача прав собственности.

  При составлении внутреннего бизнес-плана этому разделу стоит уделить особое внимание. Если же документ предназначен для инвесторов, достаточно осветить только очевидные риски.

  Приложения

  В приложения бизнес-плана выносятся все документы, официальная статистика, крупные таблицы и расчеты, графики, сметы, взятая за основу прогнозов отчетность других фирм и т. д.

  Здесь же могут размещаться копии договоров с учредителями, подрядчиками, поставщиками, личные и квалификационные данные сотрудников, лицензии, патенты, презентации, каталоги, примеры и фотографии или схемы продукции.

  В тексте бизнес-плана должны быть приведены ссылки на все приложения.

  Пошаговый пример составления бизнес-плана

  Выше в статье разобрали, какие разделы должны входить в бизнес-план и какую информацию в них нужно отразить. Сейчас покажем пример бизнес-плана для магазина женской одежды. Пошаговая инструкция по пунктам расскажет о том, как написать бизнес-план от начала и до конца.

  

  Помним, что перед непосредственной работой над бизнес-планом нужно провести подготовку, собрав исходную информацию для последующих расчетов и анализа.

  Шаг 1. Описание компании, постановка целей

  Главная цель проекта – открытие магазина женской одежды с нуля.

  Дизайном и пошивом одежды будут заниматься малоизвестные модельеры. При достаточном объеме реализации магазин получит эксклюзивное право на сотрудничество с ними.

  Предполагаемое расположение магазина – центральная часть г. Санкт-Петербург, арендуемая торговая площадь в ТЦ.

  Площадь магазина – 30-40 м 2 .

  Рынок сбыта – Санкт-Петербург и Ленинградская область.

  Шаг 2. Описание товаров

  Планируется сотрудничество с двумя частными модельерами: Диана Золотарева, Николай Сердюков и дизайн-студией «Lady». Все они разрабатывают повседневную женскую одежду в современных стилях, которая популярна среди молодежи и женщин средних лет. Пошив осуществляют сторонние швейные производства, используя качественные импортные ткани и фурнитуру.

  Магазин будет получать по 2 коллекции женской одежды от каждого поставщика ежегодно. Вот пример номенклатуры.

  Майки, футболки, поло

  Худи, свитера, толстовки

  Куртка зимняя, пуховик

  Покупка товара в магазине осуществляется с предварительной примеркой, что сокращает риск возврата до 2-3%. Затраты на возможные возвраты включены в себестоимость продукции.

  Ценовая категория товаров – средняя и средняя+.

  Шаг 3. Описание и анализ рынка

  По оценкам экспертов, российский рынок одежды в целом в последние годы переживал не лучшие времена. Затяжное падение связано с экономическим кризисом, на который наслоились коронавирусные ограничения. Проседание fashion-рынка в 2020-м году составило 25% или 1,71 трлн руб. Однако уже в 2021 году продажи выросли на 8-9%.

  Обороты рынка одежды в России в 2018-2021 гг., трлн рублей.

  

  Специалистам платформы Mindbox удалось сравнить спрос на предметы одежды среди мужчин и женщин в 2020 и 2021 годах. Исследование показало, что в 2021 году женская одежда была продана на сумму порядка 49 млрд рублей, мужская – до 10 млрд рублей. Статистика 2021 и предыдущих годов говорит о том, что спрос на женские предметы гардероба примерно в 5 раз превышает спрос на мужские.

  Процент покупок мужской и женской одежды в 2021 году.

  

  В начале 2021 года FCG проводили исследование, согласно которому 60% россиян положительно относятся к одежде российского производства и считают ее качество достаточно высоким. 52% опрощенных склоняет к покупке тот факт, что товар произведен в России. В течение первого квартала 2021 года рост спроса на российские товары fashion-сегмента составил 73%, на импортные – лишь 17%.

  Для оценки положения компании на рынке используем SWOT-анализ магазина женской одежды.

  Уникальные модели одежды.
  Расположение в удобном, проходном месте.
  Сезонные акции и скидки.

  Конкуренты – крупные торговые точки с более дешевым ассортиментом и известные бренды.
  Магазин открывается с нуля, потребители ничего о нем не знают.

  Создание сайта и продажа товаров онлайн.
  Повышение узнаваемости бренда и открытие новых точек продаж.

  Задержки поставок.
  Появление новых сильных конкурентов.
  Снижение доходов населения.

  Шаг 4. Маркетинговое планирование

  Продажи товаров осуществляются в оффлайн-режиме непосредственно в торговой точке. Магазин имеет привлекательную вывеску.

  Целевая аудитория – социально-активные девушки и молодые женщины в возрасте от 16 до 45 лет с уровнем дохода от 50 000 руб. в месяц, следящие за модными тенденциями.

  Для знакомства потребителей с магазином и товаром используется баннерная реклама на городских билбордах, листовки у входа в ТЦ, где расположен магазин, а также на кассах супермаркета в этом же ТЦ.

  Для повышения лояльности и дополнительного привлечения клиентов в социальной сети ВКонтакте создана официальная группа магазина. В ней представлен весь ассортимент, проводятся розыгрыши, сообщается об акциях и новых поступлениях товаров. Там же пользователи могут оставлять комментарии и получать обратную связь от магазина. Продвижение осуществляется путем таргетированной рекламы в ВК, а также с помощью рекламных постов в общегородских группах.

  Спрос имеет преимущественно сезонный характер. Максимальные показатели фиксируются в периоды распродаж летних и зимних коллекций в августе и феврале соответственно.

  Плановые объемы продаж

  Плановый объем продаж, ед./мес.

  Цена за единицу, руб.

  Переменные затраты, руб.

  Источник https://sales-generator.ru/blog/biznes-planirovanie/

  Источник https://4brain.ru/blog/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD-%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%8F%D1%82/

  Источник https://neiros.ru/blog/business/biznes-plan-pervyy-shag-k-svoemu-biznesu/

  Похожие записи:

  1. Как составить бизнес-план правильно: пример, бесплатный шаблон, советы и рекомендации
  2. Восемь способов использования графического планшета в офисе, для удаленной и гибридной работы
  3. Интернет бизнес с нуля – с чего начать по шагам?
  4. Шаг четвертый: детали бизнес-плана. Описание предприятия