Как оформить доверенность на ведение бизнеса

Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Подробнее: Образец доверенности на представление интересов юридического лица

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как печать ООО перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило – если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Для бизнеса

• Сформировать декларацию по УСН бесплатно
• Создать документы для бизнеса
• Спецпредложения

Новое на сайте

• Сенаторы обсуждают налогообложение блогеров
• Как участвовать в тендерах
• С 15 мая ФНС изменила реквизиты в платёжке на уплату налогов
• Работодатели будут компенсировать задержку неначисленной зарплаты
• ЕНП будут направлять сначала на НДФЛ, затем — на другие платежи

Регистрация бизнеса

• Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
• Подбор кодов ОКВЭД
• Консультация по регистрации
• ТОП-6 идей для бизнеса

Спецпредложения 1С

• Проверьте своего бухгалтера
• Консультация по оптимизации налогов
• Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

• Регистрация ООО
  • Регистрация ООО в 2023 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
  • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
• Регистрация ИП
  • Регистрация ИП в 2023 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
  • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
• Внесение изменений
  • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
  • Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
  • 
• Налоги
  • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
  • Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
  • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
• Отчётность
  • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
  • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
  • Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
• Сервисы
  • Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
  • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
• Помощь
  • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
  • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
  • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

Бесплатные консультации

• По регистрации бизнеса
• По подбору кодов ОКВЭД
• По налогообложению
• Бухгалтерский аудит бизнеса

Онлайн-сервисы

• Регистрация бизнеса
• Декларации УСН
• Выставить счёт

О нас

бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)

отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса

Все новости бизнеса здесь:

• Регистрация ООО
• Регистрация ИП
• Малый бизнес
• Налогообложение
• Новости

Правовая информация

Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.

• Пользовательское соглашение
• Политика конфиденциальности

© Regberry.ru, 2013–2023
Все права защищены

Входим в группу
компаний «1С»

Как оформить доверенность на ведение бизнеса

Юридические отношения, возникающие на основании доверенностей, регулирует ГК РФ (ст. 185-189).

Доверенность — документ, дающий право совершать действия от имени компании или представлять её интересы. Доверенность можно оформить как на физическое, так и юридическое лицо.

Доверитель — тот, кто передаёт полномочия, например, учредитель, руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Доверенное лицо или представитель — тот, кому передают полномочия.

Предприниматель может передать представителю право

• подписывать договоры, первичную документацию,
• сдавать отчётность в налоговую,
• представлять интересы в суде, государственных учреждениях,
• получать и передавать товарно-материальные ценности (ТМЦ),
• управлять имуществом, банковским счётом,
• закрывать ИП,
• получать корреспонденцию.

Какие бывают доверенности

По объёму полномочий

Разовая. Подходит для однократного действия. С её помощью представитель может, например, один раз забрать товар у поставщика, подписать конкретный договор, получить заказное письмо.
Особенности: выдается на короткий срок, теряет силу после совершения действия и окончания срока.

Специальная. Подходит для ряда однородных действий. Например, позволяет получать товар и корреспонденцию в течение определенного периода.
Особенности: выдаётся на длительный срок, теряет силу после его окончания.

Генеральная. Предоставляет доверенному лицу неограниченный спектр полномочий по хозяйственным и финансовым вопросам. Позволяет ему управлять компанией от имени доверителя, не конкретизирует виды сделок.
Особенности: может быть как ограниченной по сроку, так и бессрочной.

Простая. Подходит для большинства случаев. В простой письменной форме с подписью руководителя и печатью выписывают разовые или специальные доверенности.

С помощью простой доверенности можно получить почту, подписать документы, забрать груз.

Образец простой доверенности

Нотариальная. По нотариальной доверенности передают право требовать взыскание долга, а также обязательство выплачивать долг. Заверять доверенность нужно, если представитель заключает договор о передаче доли ООО в залог или совершает другие сделки, для которых обязательно нотариальное заверение.

Придётся идти к нотариусу, если документ безотзывной, с правом передоверия или выдаётся на неограниченный срок. В нотариальной форме всегда оформляют генеральные доверенности.

Образец нотариальной доверенности

По статусу представителя

Физическому лицу. Представитель необязательно должен быть сотрудником компании. Выписать доверенность можно на кого угодно.

Юридическому лицу. Интересы ООО или ИП может представлять другая компания. При этом указывать конкретного человека не требуется.

Как составить доверенность

Нотариальную доверенность составляет нотариус. В остальных случаях её можно оформить самостоятельно, например, по шаблону из интернета. Главное — указать необходимые пункты в соответствии со стандартами делопроизводства.

Шаблоны доверенностей также можно найти в сервисе Сбера «Юрист для бизнеса». Специалист сервиса также поможет заполнить документ. Если у компании есть бланк с фирменным логотипом и реквизитами, то доверенность выписывают на нём.

В документе должны быть данные доверителя и представителя. У физического лица — паспортные данные, у юридического — полное наименование и коды ИНН, КПП, ОГРН (в генеральной дополнительно ОКПО, ОКВЭД).

Также чётко прописывают, кто и что должен получить или сделать. Важно указать наименование конкретной налоговой, банка или государственного органа, в которые будет обращаться представитель по разовой или специальной доверенности.

Исключение — генеральная доверенность. В ней учреждения можно не конкретизировать. Достаточно указать, что представитель, например, может, перечислять денежные средства в счёт исполнения налоговой обязанности, представлять интересы во всех государственных и муниципальных органах.

Доверенность от имени компании подписывает её руководитель, от имени ИП — он сам. Документ скрепляется печатью, если она есть. При получении ТМЦ в нём также ставит подпись главный бухгалтер фирмы. Такую доверенность иногда заполняют по унифицированной форме М-2. Однако с 2013 года она не является обязательной к применению.

Какие ошибки допускают в доверенностях

Не указывают срок действия. В этом случае доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

Забывают о праве передоверия, когда представителю необходимо передать полномочия третьему лицу. Кстати, сам представитель, передавая права, их не утрачивает.

Игнорируют дату составления доверенности. Без неё документ считается недействительным.

Как выбрать доверенное лицо

Доверенным лицом компании или ИП может быть гражданин старше 18 лет «в здравом уме и твёрдой памяти». Дальше руководитель сам решает, кого и какими полномочиями наделять.

В доверенность можно включить несколько человек — на случай, если кто-то заболеет или уйдёт в отпуск.

Когда выручит доверенность

Рассмотрим конкретные ситуации, в которых предпринимателю может понадобиться доверенность.

Бизнес в селе, офис — в городе

Индивидуальный предприниматель занимается агробизнесом в Краснодарским крае. Он арендует земельный участок площадью 3 га — теплицы и поля, где выращивает овощи и зелень. Хозяйственную деятельность ведет в селе, а административную — в городском офисе.

В полях ИП следит за тем, как ведутся работы, идет отгрузка товара. А в город ездит, чтобы забирать корреспонденцию, вести бухгалтерию, подписывать документы, сдавать отчётность в налоговую.

Наболевший вопрос — почта. Много писем приходит от банков и коммунальных организаций, которые обслуживают его объекты. Это договоры и дополнительные соглашения на предоставление услуг. Их надо переподписывать каждый месяц из-за смены тарифов. Сроки очень важны — эту корреспонденцию нельзя игнорировать.

Каждый день ему надо проезжать 40 км — перемещаться на такое расстояние затратно даже пару раз в неделю. Предприниматель хотел бы сосредоточиться на полевых работах, а остальные дела поручить сестре. Решить проблему помогла генеральная доверенность.

Теперь сестра от его имени получает почту, подписывает договоры с коммунальными компаниями, ведёт дела с налоговой и управляет банковскими счетами. В каждом банке нужно оформлять отдельную внутреннюю доверенность на доступ к счетам. Если бы доверенность была специальной, то она не подошла бы для этих операций.

Водитель забирает груз 2 раза в месяц

Общество с ограниченной ответственностью производит лаки и краски. Небольшой производственный цех расположен в Архангельске. Товар в основном продают региональным партнёрам и доставляют собственными силами.

У компании появился новый покупатель из Удмуртии. В месяц ему надо отгружать две партии. Для доставки товаров в другой регион ООО решило воспользоваться услугами транспортной компании, у которой филиалы по всей России.

Первый месяц директор выписывал на водителей разовые доверенности. Потом стало понятно, что за грузом приезжают одни и те же 2 человека. Оптимальным вариантом стали специальные доверенности сроком на год, оформленные на этих водителей.

Директор оказался в больнице

Общество с ограниченной ответственностью занимается строительно-отделочными работами внутренних помещений и находится в Ставропольском крае. В перечень услуг входят ремонт стен, пола, потолка и замена окон. В месяц компания берёт 2-3 заказа.

Она также участвует в тендерах на ремонт государственных и муниципальных объектов. Очередной тендер ООО выиграло в Сочи. По условиям требовалось заменить окна в школе.

Когда пришло время бригаде и директору выезжать на заказ, он оказался в больнице с сердечным приступом. Генеральную доверенность оформили на сына руководителя, который работал в той же компании. Она позволила подписать договор на проведение работ и акт приёма-передачи.

Как отменить доверенность

Действие доверенности не прекращается при увольнении руководителя или в связи с его смертью. Причина — документ оформляется не от имени главы компании, а от действующего юридического лица.

Доверенность всегда можно отменить. Хорошей практикой считается ведение реестра доверенностей, с указанием сроков выдачи и объема прав. По нему легче найти представителя.

Если речь идет о нотариальной доверенности, то отзыв происходит через нотариуса. Чтобы отменить простую доверенность, нужно письменно уведомить доверенное лицо о прекращении его полномочий и попросить вернуть выданный документ.

Составляются приказ об отмене доверенности и извещение — оно направляется представителю. Организации, с которыми представитель работал по доверенности, тоже следует предупредить об отзыве.

Если представитель не выходит на связь, уведомить его можно через внесение сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей. Он считается уведомлённым на следующий день после внесения.

Иногда компании составляют акт о невозврате доверенности. Например, когда документ утерян. Но это необязательное условие. Нужен ли акт — каждый руководитель решает сам.

Если представитель после уведомления не вернул документ, то отменить его можно через объявление в изданиях, которые публикуют сведения о банкротстве. По истечении 1 месяца со дня публикации доверенность теряет юридическую силу.

Короче

Чтобы выбрать вид доверенности, надо отталкиваться от полномочий. Разовая — для одного действия, специальная — для нескольких, генеральная — для широкого спектра полномочий.

У нотариуса придётся заверять генеральные, безотзывные, бессрочные и доверенности с правом передоверия.

Проще всего составить доверенность по готовому шаблону из интернета или специальных сервисов.

️ Генеральные доверенности руководители ООО и ИП предпочитают выписывать на родственников — так проще вести бизнес вместе с ними.

Без доверенности не обойтись, когда руководитель находится в одном городе, а его фирма — в другом, или когда он не может управлять бизнесом по состоянию здоровья.

️ Если доверенность утратила силу или нужно её отменить — доверителю желательно забрать её у представителя. Если представитель не хочет расстаться с доверенностью по доброй воле — начать процедуру отзыва.

Как составить доверенность на представление интересов ИП

Если предприниматель хочет передать другому человеку полномочие на совершение всех действий от своего имени, он составляет генеральную доверенность на представление интересов ИП во всех организациях и государственных органах. Если нужно выполнить какое-то определенное действие, подойдет разовая доверенность. В некоторых случаях доверие полномочий требует нотариального удостоверения.

В каких случаях доверенность нужна предпринимателю

• заключение любых гражданско-правовых договоров;
• взаимодействие с государственными органами.

Объем полномочий определяется предпринимателем и бывает очень широким — от совершения одной определенной сделки, доверия физлицу полномочий на представление интересов в налоговой до постоянной деятельности от имени ИП во всех сферах — коммерческое представительство.

Виды

Существуют несколько видов доверенностей на представление интересов индивидуального предпринимателя, в зависимости от широты предоставляемых полномочий.

На практике наиболее часто используются следующие разновидности полномочий.

Генеральная

Это максимальная передачи прав — доверенность на представление интересов предпринимателя во всех государственных органах, инстанциях и организациях.

Возможности представителя касаются всей деятельности предпринимателя:

• распоряжаться счетами в банке;
• подписывать коммерческие договоры;
• представлять интересы в государственных органах и ведомствах.

Вот пример генеральной доверенности от ИП, используйте шаблон в работе.

На открытие и госрегистрацию предпринимателя

• действия, связанные с началом деятельности, проводит регистрацию во всех контролирующих органах;
• предоставляет документы в налоговые службы, внебюджетные фонды и иные организации.

Перечень полномочий представителя выбирается предпринимателем самостоятельно и указывается в тексте.

На представление интересов и прав в налоговых органах

Выписывается на бухгалтера или иного специалиста. На ее основании уполномоченный:

• получает и предоставляет справки и документы (например, декларацию о доходах);
• расписывается за поручителя;
• участвует в налоговых проверках.

Судебная доверенность

Интересы представляются в судебных органах — в арбитражном, третейском суде, у мирового судьи.

Поручение содержит различные полномочия по выбору ИП, в том числе:

• уплату сборов и пошлин;
• предоставление искового заявления и так далее.

Как составить доверенность

Чтобы передать полномочия доверенному лицу, предпринимателю потребуются следующие бумаги:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
• личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
• паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).

Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Передача полномочий по гендоверенности требует нотариального заверения. Предпринимателю не придется самому писать текст на передачу дел по гендоверенности, это сделает нотариус. Но любая иная доверительная бумага, не заверяемая нотариально, составляется по аналогии — структура одинакова.

Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель.

Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность доверителя:

• осуществляет коммерческую деятельность;
• представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
• распоряжается имуществом.

Любой вид уполномочия, как и гендоверенность, содержит следующую информацию:

1. доверитель и сведения о нем;
2. представитель и сведения о нем;
3. перечень представляемых интересов;
4. отдельно прописывают права на подписание договоров и других документов, связанных с оформлением сделок;
5. перечень организаций, где доверенное лицо уполномочено представлять интересы ИП. Список следует указать максимально подробный;
6. срок действия;
7. возможность передоверия третьим лицам.

Для разовой сделки по покупке недвижимости в доверительную бумагу надо добавить полномочия по поиску, ведению переговоров и пр.

Гендоверенность заверяется нотариально, а простые доверительные бумаги — подписью и печатью предпринимателя, если он использует печать в работе.

Смотрите актуальный образец генеральной доверенности от предпринимателя поверенному.

Генеральную доверенность надо заверить у нотариуса. Только после нотариального удостоверения такая доверенность станет действительной

Надо ли нотариально заверять

Перепоручение представлять интересы для большинства хозяйственных операций не нуждается в нотариальном заверении. Все случаи, когда доверие выдается через нотариуса, перечислены в статье 185.1 ГК.

?

Предприниматель вправе оформить нотариальное представление интересов и по собственной инициативе — для уменьшения предпринимательских рисков.

О передоверии

Уполномоченное индивидуальным предпринимателем лицо вправе выдать документ на представление интересов в рамках передоверия, но только если такая возможность прописана в исходном. Срок передоверия не превышает основной срок доверия, указанный в первоначальном доверительном документе.

Срок действия

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления.

1. отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
2. извещением уполномоченного;
3. истечением указанного срока.

Важные замечания:

• уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
• перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
• срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

• представитель по доверенности
• индивидуальный предприниматель
• образец заполнения
• генеральная доверенность

Источник https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/doverennost-v-nalogovuyu-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica

Источник http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/doverennost

Источник https://www.klerk.ru/buh/articles/536632/