Как открыть свой бизнес. 10 простых шагов для начинающих предпринимателей

Как открыть свой бизнес. 10 простых шагов для начинающих предпринимателей

Если вы решились воплотить свои идеи в жизнь и начать работать на себя, то эта инструкция для вас. Вы узнаете, как найти свою нишу, где взять деньги на открытие своего дела, а также как с помощью государственной поддержки в центрах «Мой бизнес» сэкономить значительную часть собственных средств и нарастить клиентскую базу.

1. Выберите нишу для открытия бизнеса

Любой бизнес начинается с идеи. Максимально честно ответьте сами себе на следующие вопросы:

• Что вы умеете делать хорошо?
• Что вас вдохновляет?
• Чего вам и вашим окружающим не хватает?
• Что бы вы могли сделать лучше, чем другие делают сейчас?
• Какой продукт или услугу вы будете предлагать?
• Кто ваш клиент?
• За что вам будут платить?

Таким образом вы сможете примерно определить свою нишу.

После этого начните участвовать во встречах с предпринимателями из выбранной ниши. Это могут быть вебинары для SMM-специалистов, если вы хотите заниматься продвижением в сети, бизнес-завтраки с предпринимателями или, например, бесплатные семинары в центрах «Мой бизнес», где выступают опытные предприниматели, которые готовы поделиться своими реальными историями успеха. Это поможет вам понять, действительно ли выбранное направление вам интересно.

Наконец, спросите своих друзей, знакомых, подписчиков в соцсетях о том, что у вас получается лучше всего. Попробуйте сделать прототип вашего продукта или услуги и его «продать». В общем, максимально «тренируйтесь на кошках».

2. Проверьте свои знания!

Определите, какие профессиональные и личностные качества вам стоит усилить, чтобы стать успешным предпринимателем. Подтянув пробелы в бизнес-образовании, вы получите навыки и компетенции, которые помогут вам выстроить план действий и минимизировать риски при запуске собственного дела.

Если вы предпочитаете офлайн-обучение, то можете записаться на бесплатные курсы для начинающих предпринимателей. Например, на «Азбуку предпринимательства» в центре «Мой бизнес» в вашем регионе, где можно обучиться азам ведения бизнеса.

В личном кабинете на Цифровой платформе МСП.РФ (нужна регистрация) доступна экспресс-проверка компетенций. С помощью тестирования можно определить уровень профессиональных и личностных навыков, а после – получить персональные рекомендации по их развитию. Особенность данного сервиса – возможность найти персонального наставника по интересующему направлению и сразу записаться на онлайн-встречу.

На этом же сайте по ссылке вы можете бесплатно пройти онлайн-обучение для развития необходимых навыков.

3. Составьте финансовую модель запуска бизнеса

Как ваш бизнес будет приносить доход? Финансовая модель – это учет и расчет текущих и будущих денежных потоков компании, т.е. экономика вашего предприятия.

Распишите для себя 4 главных показателя:

1. Цена продукта: за сколько вы будете продавать продукт/услугу?
2. Спрос: какое количество товаров/услуг у вас будут покупать в месяц?
3. Затраты на производство: сколько вы будете тратить на создание одного продукта/услуги?
4. Постоянные затраты: какие платежи вам нужно будет вносить постоянно, вне зависимости от объемов продаж (например, оплата аренды)?

Это основа для вашего будущего бизнес-плана.

Кстати, подробный бизнес-план вам бесплатно помогут составить в центре «Мой бизнес». Специалисты центра вместе с вами посчитают все затраты, необходимые для запуска бизнеса, калькуляцию себестоимости продукции, производственный и маркетинговый план и др.

4. Найдите источники финансирования

После подготовки бизнес-плана вы поймете, сколько денег вам необходимо для открытия бизнеса. Какой-то единой для всех минимальной суммы не существует, это всегда индивидуально, зависит от отрасли и множества других факторов. Если для запуска вам не требуется сырье и инструменты, то начинать можно буквально с нуля. Если же нужны хотя бы минимальные вложения, то заранее подумайте о том, где найти деньги для старта. Дадим несколько подсказок:

• Заключить соцконтракт и получить 350 000 рублей на развитие бизнеса.
• Воспользоваться льготным микрозаймом по сниженной процентной ставке в центре «Мой бизнес».
• Взять льготный банковский кредит для открытия бизнеса.
• Принять участие в программе грантовой поддержки для молодых предпринимателей до 25 лет или социальных предприятий.
• Получить грант «Агростартап» для начинающих фермеров.

Если ни один из этих пунктов вам не подходит, то подумайте, кто может стать вашим партнером по бизнесу и внести свой вклад в открытие вашего дела.

5. Узнайте, какие документы необходимы для выбранной вами сферы бизнеса

Для некоторых видов деятельности необходимо получить специальные разрешения и документы для начала ведения деятельности – лицензии, сертификаты, декларации, патенты, медкнижки и др. В большинстве случаев они не требуются, но если ваша деятельность будет связана с работой с детьми, услугами общественного питания или, например, изготовлением пищевой продукции, то рекомендуем заранее проверить нормы законодательства на этот счет.

Чтобы узнать точный перечень необходимых именно вам документов, запишитесь на бесплатную консультацию в центре «Мой бизнес».

6. Определитесь с местом ведения бизнеса

Тут все зависит от масштабов вашего проекта и от того, чем вы планируете заниматься. Дешевле всего начинать с работы из дома, но этот вариант применим не ко всем видам деятельности. Вы можете рассмотреть следующие площадки для ведения бизнеса:

• Коворкинг
• Бизнес-инкубатор
• Разъездная торговля, ярмарки
• Нестационарные торговые объекты
• Коммерческая или муниципальная аренда офиса, производственного, складского помещения, точки общественного питания
• Индустриальные и технопарки

7. Выберите организационно-правовую форму для бизнеса и систему налогообложения

После того как начинающий предприниматель решил открыть свое дело, перед ним встает вопрос о выборе организационно-правовой формы и режима налогообложения предприятия. Спешим успокоить – здесь всё достаточно просто.

• Если вы будете работать и продавать собственные товары или услуги без наемных работников – выбирайте самозанятость.
• Если вы будете перепродавать чужие товары или привлекать наемных работников – становитесь ИП. ИП практически всегда выгоднее держать на «упрощенке» (УС). При этом если себестоимость товаров составляет больше 60% от выручки – выбирайте УСН-«доходы минус расходы», если меньше – УСН-«доходы».
• Если у вас будут партнеры – создавайте ООО.

Разобраться в тонкостях и деталях каждого режима вам помогут в центре «Мой бизнес». Получить консультации от профильных специалистов можно при личном обращении в офис, по телефону, по электронной почте или в мессенджерах.

8. Зарегистрируйте свой бизнес!

Вот, наконец, и настал важный для вас момент регистрации своего бизнеса.

• Если вы решили стать самозанятым, то всё максимально просто: скачайте приложение «Мой налог» и пройдите быструю регистрацию (на iOS или Android)
• Если вы решили открыть ИП или ООО – подать заявление на регистрацию можно в центре «Мой бизнес», в МФЦ, в налоговой, у нотариуса или в банках.

При этом для открытия ИП вам понадобится:

1. паспорт с пропиской
2. ИНН
3. выбранные заранее виды деятельности (ОКВЭД)

Для регистрации ООО имейте при себе:

1. паспорта учредителей
2. адрес (гарантийное письмо в случае аренды или свидетельство на право собственности)
3. типовой устав, который можно выбрать на сайте налоговой службы

9. Запустите свой бизнес

Работы вам предстоит много: закупить оборудование, инструменты и сырье, нанять персонал, наладить стабильный выпуск качественного продукта, а также каналы продвижения и сбыта.

Сэкономить время и деньги можно, обратившись в центр «Мой бизнес» уже в новом статусе. Здесь вы можете получить:

• бесплатные профессиональные консультации. В центрах работают в том числе юристы, бухгалтеры и маркетологи (последние помогут четко определить ЦА, УТП, каналы продаж), а также HR-специалисты
• помощь в подаче заявке на регистрацию товарного знака
• вывод продукции на маркетплейсы (что позволит расширить каналы сбыта)
• помощь с разработкой фирменного стиля, логотипа, сайта для вашей компании
• профильные семинары, курсы и образовательные программы, где вам помогут развить предпринимательские компетенции в области командообразования, сервиса, маркетинга, продаж и т.д.

10. Развивайтесь и масштабируйте свой бизнес

Пункт последний (в списке, но не в жизни). Будьте всегда на связи с центром «Мой бизнес». Посещая бизнес-завтраки, митапы, форумы, вы будете расширять свой круг знакомств и находить поставщиков, бизнес-партнеров, сотрудников и единомышленников.

• Участвуйте в российских и международных выставках и бизнес-миссиях, в профильных деловых сообществах и нетворкингах
• Пробуйте свои силы в госзакупках
• Упакуйте свой бизнес в франшизу
• Выходите на экспорт

Быть предпринимателем – значит всегда держать руку на пульсе. Совершать ошибки при запуске бизнеса – это нормально, но с центром «Мой бизнес» их будет значительно меньше.

Приходите на консультации, общайтесь со специалистами центра, чтобы они более подробно сориентировали вас по услугам и мерам поддержки. «Горячие линии» и адреса центров «Мой бизнес» вы найдете по ссылке.

Подписывайтесь, чтобы быть в курсе новых событий и свежих советов

Поддержка бизнеса во время пандемии: 8 (800) 707 08 85 —>

Министерство экономического развития Российской Федерации

Адрес: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2

ИНН 7710349494, КПП 770301001, ОГРН 1027700575385

Что такое бизнес-план и как его правильно составить – пошаговая инструкция от эксперта

На связи Оксана Ткаченко, кандидат экономических наук, автор блога для предпринимателей и курса «Бизнес-план просто: сделай сам», а также эксперт журнала «ПапаПомог». Я помогаю предпринимателям вести стабильный и прибыльный бизнес на основе расчетов и планов.

Я действующий директор по финансам в компании крупного государственного холдинга. Мой опыт работы в экономике – 25 лет.

Сегодня мы поговорим с вами о том, что такое бизнес-план, насколько он необходим предпринимателям и когда лучше вести планирование: в начале бизнеса или когда он уже функционирует. Также из статьи вы узнаете, чем бизнес-план помогает предпринимателю в его жизни.

Что такое бизнес-план и зачем он нужен

Понятие «бизнес-план» в нашу жизнь вошло в конце 90-х годов. На тот момент оно было несколько дискредитировано, потому что тогда предприниматели воспринимали его, как условность, дежурное, формальное действие, которое нужно поскорее выполнить и забыть.

Из такого бизнес-плана невозможно сделать какие-либо выводы о развитии компании.

Такая ситуация с планированием сохранялась буквально до недавнего времени. За последнее время подход к нему кардинально изменился. Сейчас я учу предпринимателей на своих курсах составлять план, который будет системой их бизнеса от начала работы, постановки цели и работы с ЦА до определения выгодной цены, подсчета прибыли. Эта система помогает предпринимателю на каждом этапе жизни предприятия.

Основные функции бизнес-планирования

Задачи бизнес-планирования сводятся к тому, чтобы в нужный момент времени с его помощью предприниматель принял правильное управленческое решение для достижения поставленных целей.

Основные функции планирования – это понимание для предпринимателя:

• сколько денег потребуется вложить в свое дело;
• когда лучше вкладывать деньги;
• когда вернутся вложенные денежные средства;
• что нужно сделать для повышения прибыли;
• сколько товаров/услуг нужно реализовать для получения прибыли;
• как устанавливать правильную цену на свои услуги/товары;
• как правильно работать с целевой аудиторией;
• сколько денег можно забрать из своего предприятия и когда это можно сделать;
• как вести системный анализ и добиваться нужных показателей прибыли.

Бизнес-план – не просто набор таблиц, а работающая система, способная привести бизнес к той цели, которую вы от него ожидаете. Для этого собственник бизнеса должен изменять ее, подстраивая под свои обстоятельства, новые идеи.

Планирование помогает вести стабильный, прибыльный бизнес. По статистике в России 90% стартапов закрываются в первый год существования. Это связано с отсутствием системы планирования и учета, финансовой безграмотностью.

Когда составлять бизнес-план

Бытует мнение, что планированием нужно заниматься только тогда, когда предприятие уже начало свою деятельность. Однако рациональнее приступать к планированию в самом начале бизнеса, когда предприниматель может делать выводы о том, правильно ли он выбрал стратегию и цели, есть ли перспективы у его идеи.

Одна из основных функций планирования на старте – определение оптимального объема финансирования для открытия бизнеса. Часто предприниматели, намереваясь открыть свое дело, закладывают сумму, фактически меньшую, чем им необходимо для нормального, успешного старта. Из-за этого предприятие «прогорает», а деньги, потраченные на запуск, попросту «выбрасываются» впустую.

Если компания уже функционирует, а плана у нее нет, это нужно незамедлительно исправлять. Вести планирование нужно как в начале предпринимательской деятельности, так и на любом ее этапе.

Предприниматели обычно задумываются о том, что им нужен бизнес-план в трех случаях:

1. Оформление кредита.

Банку подготовленный бизнес-план нужен для понимания прибыльности проекта, под который предприниматель берет кредит, а также для оценки возможности возврата заемных средств. В этом случае документ составляется формально. Его максимально подстраивают под требования банка.

1. Партнерство, привлечение инвесторов.

Планирование – залог ведения успешного бизнеса и налаженных партнерских отношений. В нем четко определены обязанности и права инвесторов и партнеров. Все стороны понимают перспективы совместной работы.

1. Необходимость понимать эффективность и перспективность бизнеса.

В этом случае предприниматель хочет иметь рабочий инструмент, который поможет ему принимать нужные решения, отслеживать, как в его деле работает каждая вложенная сумма денег, понимать, какую цену устанавливать на свои товары или услуги.

Все больше и больше предпринимателей подходят к ведению своего дела осознанно и подготавливают бизнес-план на старте, а не когда модель уже работает. Они в полной мере понимают, что ответственны за свои личные финансовые средства, рассчитывают, в каком объеме вернутся их вложения.

Отсутствие системы учета и планирования – погружение бизнеса в бардак и хаос, риск обанкротиться, столкнуться с финансовыми трудностями.

Как составить бизнес-план – пошаговая инструкция

В этом разделе я подробно расскажу вам, как самостоятельно составить план для вашего бизнеса, какие аспекты учесть в первую очередь, как подытожить полученные сведения и применять их на практике.

Шаг 1. Определяем свою миссию

Миссия – та польза, которую ваше дело приносит людям, то, чем оно меняет мир вокруг. Основная цель бизнеса – это прибыль, но без миссии его нельзя назвать состоявшимся, успешным, востребованным. Например, бизнес по продаже женского белья помогает женщинам выглядеть привлекательнее, увереннее чувствовать себя. Бизнес, связанный с медициной, помогает быть красивее и здоровее.

Часто предприниматели не понимают, что они будут делать. Определение миссии – по сути это выбор пользы бизнеса, понимание того, как он помогает решать проблемы клиентов.

Как выбрать миссию

Выбирать миссию для открытия своего дела можно по трем направлениям:

1. Жизненный опыт. Опыт работы в какой-либо сфере может стать основой старта своей бизнес-идеи.
2. Интерес. Если у вас есть интересы, увлечения, хобби, они станут основой для бизнеса.
3. Образование и знания. Лучший способ монетизировать свои знания – открыть собственное дело.

В выборе миссии важно проанализировать свои личные предпринимательские качества, промониторить рынок.

Миссия – это не про деньги, а про смысл вашей деятельности, ее пользу, роль в обществе. Если вы ведете бизнес онлайн, миссия – то, что указывается в «шапке» вашего аккаунта в Инстаграм, ВК или Facebook.

Дайте ответы на 4 вопроса, чтобы понять, какова миссия вашего бизнеса:

1. Кто я такой и каким бизнесом занимаюсь?
2. Кто мои потенциальные клиенты? Для кого я это делаю?
3. Где физически я это делаю: в какой стране, регионе, виртуально (в социальной сети) или реально?
4. Как я веду свои дела? В чем уникальность моего бизнеса, моего товара или услуги?

Ответы на эти вопросы дают четкое понимание о том, кто вы, чем занимаетесь, и кому интересна ваша деятельность.

Пример миссии компании Mary Kay: «Украшать жизнь женщин всего мира, предлагая им качественную косметическую продукцию, помогать независимым консультантам по красоте строить свою карьеру, делать все, чтобы женщины, использующие Mary Kay, могли реализовать себя».

Еще один пример от компании IKEA: «Изменять к лучшему повседневную жизнь простых людей».

Шаг 2. Выбираем нишу

Выбор ниши связан с определением миссии. Ответы на вышеуказанные вопросы помогут вам не только определить ее, но и найти свое место на рынке, быть конкурентным, успешным.

Отлично в выборе ниши работает японская философия икигай, основанная на сочетании того, что вы любите, того, в чем вы преуспеваете с тем, что нужно людям и тем, за что платят. «Союз» этих четырех факторов – ваше увлечение, ставшее доходным делом и нашедшее признание окружающих.

Также важные факторы в выборе ниши – размер стартового капитала, востребованность вашей услуги или товара на рынке, наличие конкурентов.

Шаг 3. Постановка целей

Без постановки цели невозможно планировать бизнес. Если у вас есть четкие цели, развивать свое дело будет намного проще. Они должны быть конкретными, ограниченными во времени, достижимыми, важными или значимыми для вас, а также измеримыми, чтобы вы могли оценить динамику продвижения к их достижению.

Пример правильной формулировки цели: Открыть второй магазин в своем городе к концу 2021 года.

Пример неправильной формулировки: Открыть новые магазины.

Сравните обе цели. Первая звучит конкретно и стимулирует активизироваться для ее достижения, ставит рамки. Вторая звучит абстрактно, расслабляет, кажется, что на ее реализацию есть много времени и когда-нибудь она обязательно состоится.

Оптимальный отрезок времени для планирования – 5 лет. Этот период нужно разбить на более короткие отрезки времени: 3, 6, 12 месяцев, 2, 5 лет и поставить цели для каждого из них.

Помните, что цели должны быть измеримыми и «мерилом» их служат два критерия: общая выгода и ваша личная прибыль.

• S pecific (конкретный). В формулировке цели не должно быть обтекаемых, размытых выражений. Используйте для ее описания глаголы действия «создать», «открыть», «расширить», «запустить».
• M easurable (измеримый). Используйте меры: денежную, количественную, процентную.
• A ttainable (достижимый). Оценивайте свои возможности в постановке цели. Она должна быть реализуемой, достижимой, иначе вы перестанете к ней идти, не видя приближающегося результата.
• R elevant (значимые). Ставьте важные, значимые для вас цели.
• T ime-bound (ограниченные во времени). Ставьте конкретные сроки для реализации целей.

Вопросы: «Что сделать?», «Сколько нужно?», «Что нужно?», «К какому времени?», «Кто?» и «Где?» должны быть вашими верными помощниками в постановке цели.

Для правильного определения цели задавайте себе вопросы, насколько она значима, выполнима, кто будет ее выполнять и как, к какому времени.

Шаг 4. Анализируем целевую аудиторию

Целевая аудитория – основные клиенты вашего бизнеса, те, кому ваш товар или услуги интересны.

Чтобы ваш бизнес был востребованным, с целевой аудиторией нужно правильно взаимодействовать, предлагая выгодные условия покупки, высокое качество товара и другие «фишки», которые помогут вам обойти конкурентов.

Для определения этих «фишек» нужен портрет ЦА. Ответьте на ряд вопросов для определения портрета вашей целевой аудитории:

• кто ваши покупатели;
• каков их возраст (выделите несколько возрастных категорий);
• каковы интересы, проблемы, заботы этих людей применимо к той отрасли, в которой вы ведете свой бизнес (например, для магазина одежды: женщина 35+ хочет выглядеть стройнее, купить качественную вещь по разумной цене, покупки делает нечасто, раз в сезон);
• как вы сможете решить проблемы клиента своим товаром или услугой;
• где покупатель обычно приобретает ваши товары (интернет-магазин, оффлайн-магазин);
• почему ваш товар/услуга может не понравиться клиенту.

Аналогичным образом портрет ЦА составляется, если ваш бизнес относится к сегменту B2B и ваша аудитория – компании, предприятия.

Описывайте не реальную (уже работающую с вами ЦА), а ту, которую вы хотите получить. Такой подход к составлению портрета – дополнительный стимул для вас работать лучше, «гореть», выкладываться по-полной.

Большая ошибка оценивать целевую аудиторию, примеряя ее НА СЕБЯ. Ваши интересы, предпочтения, проблемы могут не совпадать с ЦА, но бизнес вы должны строить, опираясь на ее мнение и делать его таким, каким его хотят видеть ваши клиенты.

Для вашего удобства предлагаю скачать таблицу-шаблон по составлению портрета клиента.

Шаг 5. Анализируем бизнес-идею, товар по системе SWOT

Методика SWOT – удобный инструмент анализа, позволяющий оценить сильные стороны (Strengths), слабые стороны (Weakness), возможности (Opportunities) и угрозы (Threats) бизнес-идеи, услуги или товара. По этим критериям также можно оценивать самого себя как руководителя компании.

1. Анализируя свою бизнес-идею, спрашивайте себя о том, что уникального в ней, в чем ее актуальность, сила.
2. Чтобы выявить слабые стороны, продумайте ответы на возможные возражения клиентов, оцените наполненность ниши на рынке в вашем городе или регионе, вложения в рекламную кампанию.
3. Для оценки возможностей подумайте над перспективами развития бизнеса, над тем, как скоро вы сможете открыть новый филиал, расширить ассортимент.
4. Угрозами для развития вашего дела могут выступать контролирующие органы, экономические и политические события в стране и мире.

В анализе своего товара/услуги рассматривайте и такие аспекты, как рынок сбыта, персонал, конкуренты, качество, производитель, технологии, компетенции.

Шаг 6. Анализируем конкурентов

Проанализируйте бизнес-путь 5 ваших прямых конкурентов. Исследовать нужно все их сферы деятельности: от прямых продаж до активности в социальных сетях. В качестве исследования можно посетить офис компании-конкурента или сделать контрольную закупку товара. Обращайте внимание на всё: от приветствия продавца в магазине до скорости ответа на ваш вопрос в директе.

Ошибочно анализировать конкурентов, опираясь только на стоимость их услуг или товаров. Намного ценнее для вас изучить их стратегию ведения дел, подход к работе с клиентами, персоналом, сотрудничество с поставщиками.

Сравнивая их стиль ведения работы с вашим, поищите сильные и слабые стороны. Постарайтесь представить себя в роли клиента и в роли владельца этого магазина или компании.

Шаг 7. Составляем стратегию бизнеса

Стратегия – пути достижения поставленной цели. Иными словами, это четкая последовательность действий, которые нужно выполнить для ее достижения.

Прописать стратегию нужно для каждой цели, начиная от краткосрочных и завершая долгосрочными. Даже для самой «маленькой» (краткосрочной) задачи подробно распишите схему ее реализации. Это нужно не только для ускорения ее достижения, но и для контроля собственных действий.

В составлении стратегии обязательно указывается название действия (например, регистрация ООО), срок (до 1 июля), ответственное лицо (вы или бухгалтер).

Удобно для составления стратегии использовать диаграмму Ганта. Это таблица в редакторе Excel, которая позволяет подробно расписать весь комплекс запланированных мероприятий, разметить их разными цветами, сделать примечания, отмечать сезонность и другие факторы.

Здесь я оставлю готовую таблицу для скачивания и видео-пояснение по ее заполнению.

Шаг 8. Составляем финансовый план

Финансовый план – таблица, по результатам заполнения которой предприниматель понимает, сколько ему денег нужно и в какой момент. По сути, это все, что касается финансов в бизнесе. Тем не менее, в финансовом плане нельзя подсчитать прибыль, выгоду.

В нем хорошо прослеживаются вложения предпринимателя, а также тот момент, когда эти вложения возвращаются ему обратно. Он помогает не путать личные финансы предпринимателя и его семьи с финансами предприятия. Также с его помощью можно определить, сколько денег понадобится вложить в бизнес.

Вести эту таблицу обязательно тем, у кого наметился кассовый разрыв, то есть возникла ситуация систематической нехватки денег.

Шаг 9. Составляем план продаж

План продаж в любом бизнесе составляется на 1 год. Он должен отображать сезонные подъемы и спады. План продаж тесно связан с финансовым планированием.

Он представляет собой таблицу в редакторе Excel со столбцами, отвечающими количеству месяцев в году. Для каждого месяца в таблицу вносятся еще три столбца: «План», «Факт» и «Отклонение».

Строки по горизонтали – товары (группы товаров) или наименования услуг, планируемое количество и стоимость единицы услуги/товара.

Образец таблицы на примере продаж одного вида товаров в течение одного месяца.

Апрель
План	Факт	Отклонение
Товар 1, выручка	150	100	-50
Кол-во единиц	3	2	-1
Цена продажи	50	50	–

Здесь наглядно показано отклонение между фактическими продажами и желаемыми. Эти сведения помогают анализировать причины отклонений и повышать продажи.

Если вы отмечаете перевыполнение плана, его нужно не просто фиксировать, а анализировать так же, как и недостаточное количество продаж. Ищите причину увеличения спроса на товар в этом месяце и «переносите» свои действия из прошлого успешного месяца в следующий, чтобы в нем также отмечался его рост.

Функции плана продаж:

1. Планирование реализации товаров/услуг на год.
2. Масштабирование и развитие.
3. Подбор ассортимента.
4. Составление графика оплат поставщикам.
5. Формирование графика закупок для производства.
6. Регулирование работы персонала, занятость, численность, оплата труда.
7. Определение себестоимости, наценки и прибыли.

В бизнесе не бывает случайных взлетов и падений. Они – результат вашей работы или недоработки, которую наглядно показывает планирование продаж. Нужно не только фиксировать в нем статистику, но и анализировать ее. Тогда ваши успехи станут прогнозируемыми и стабильными. Планируя свои продажи, вы сделаете их управляемыми.

Шаг 10. Составляем план закупки товаров

Этот документ дает понимание сроков поставки нового товара, периода его реализации. Он помогает понять, сколько товара нужно закупить, чтобы его полностью реализовать, а также напрямую влияет на план продаж и тесно связан с финансовым планированием.

Пример

Магазин закупает партию товара, провел переговоры с поставщиком, который просит выплатить ему аванс за выкупаемый товар в размере 50% от стоимости партии (допустим 500 000 рублей). Магазин закладывает эту сумму в финансовый план текущего месяца. В план закупок вносится поступление товара. Спустя 3 месяца закупленная партия товаров приходит на склад магазина.

В плане закупок в этот момент отражается сумма в 1 млн. рублей, как полная приходная стоимость товара. При этом магазину еще нужно выплатить поставщику оставшиеся 500 000 рублей. Вносится эта сумма в финансовый план за месяц до получения партии.

На этом примере видно, насколько тесно связан план закупок с финансовым планированием. В ФП для приобретения партии товара нужно вносить две оплаты (аванс и оставшаяся часть). В плане закупок отображать поступление товаров на склад, сумма закупки.

Также план закупок связан с планом продаж, поскольку реализовываться партия будет в течение 2-3 месяцев.

На закупку товара нужно откладывать определенную сумму, которая закладывается в финансовом плане. Планирование закупок позволяет выделить нужные суммы заранее, заложить определенные сроки приобретения новых партий, поставки сырья для производства, управлять ассортиментом.

Шаг 11. Составляем план расходов на персонал

Оплата труда, премии сотрудникам, расходы на командировки, обучение, прохождение медосмотра персонала – отдельная «статья» планирования. В эту статью также вносятся больничные, отпускные. Планирование расходов на персонал крайне важно для малого бизнеса, особенно в контексте отпусков, когда важно установить их очередность и распределить обязанности между работниками.

План затрат на персонал тесно связан с продажами, поскольку на отдел или других продавцов ложится нагрузка сотрудника, ушедшего в отпуск.

В план расходов на персонал нужно закладывать средства на «тринадцатую зарплату», которую предприниматель будет платить сотруднику, который работает сверхурочно за своего коллегу, ушедшего в отпуск.

Благодаря плану расходов на персонал и плану продаж можно проанализировать, какой объем продаж способно выполнить определенное количество сотрудников.

Шаг 12. Составляем план доходов и расходов

Задача этого плана – определить прибыль и убыток предпринимателя, выявить, от чего они зависят. Финансовое планирование и план расходов и доходов часто путают, но это абсолютно разные понятия, хоть и тесно взаимосвязанные друг с другом.

Этот документ состоит из:

• выручки;
• расходов;
• разницы между доходами и расходами (прибыль/убыток).

Функция этого документа – подсчет прибыли.

Шаг 13. Составляем план формирования себестоимости

В его основе – распределение абсолютно всех расходов компании на единицу продукции, формирующее полную себестоимость каждой единицы. Оценив себестоимость своей продукции, предпринимателю легко определить стоимость каждого товара.

В себестоимость нужно вкладывать не только затраты на закупку, транспортировку товара или работы персонала, а все категории расходов, которые несет компания для обеспечения своей деятельности. Такой подход – страховка от назначения невыгодной цены товара и убытков, связанных с этим.

Шаг 14. Выводы по итогам бизнес-планирования

Если предприниматель составляет план еще до открытия бизнеса, он может решить, сколько денег ему на это нужно, стоит открывать свое дело или повременить.

Если бизнес уже работает, но наметились некоторые проблемы, планирование поможет предпринимателю увидеть их причины, понять, как исправить ситуацию. По итогам планирования многие владельцы бизнеса принимают радикальные решения: закрыть свое дело или продолжать работу.

Бизнес-план – живая система, рабочий инструмент, который всегда под рукой у предпринимателя. Он ведет к поставленной цели, если его систематически использовать: регулярно заполнять таблицы, анализировать планы, факты, причины отклонений, вносить изменения.

Шаг 15. Реализуем идеи и корректируем БП

Регулярно используйте составленный бизнес-план. Практически ежедневно в предпринимательстве появляются ситуации, требующие коррекции планирования или действий владельца бизнеса в соответствии с ним.

Не забывайте вносить изменения в финансовые отчеты и планы, в таблицы учета расходов и доходов, сверять с ними свои действия, включать в них новшества, которые задает рынок или другие внешние обстоятельства.

Где найти образец БП с расчетами

Нет, нет и еще раз нет! Я вам не буду давать шаблоны бизнес-планов. Почему? Потому что они просто не работают!

Каждый бизнес, как и каждый человек, имеет свои индивидуальные черты, поэтому пользоваться шаблонными решениями для развития сильных сторон или устранения слабых конкретно вашего бизнеса не стоит. Вместо того, чтобы развить уникальные черты своего товара/услуги или идеи, используя шаблон, вы ее стандартизируете и сделаете похожей на другие.

Гораздо практичнее и рациональнее заняться подготовкой бизнес-плана своими силами или привлечь к этому делу специалиста.

Вы можете поискать на просторах Интернета готовые бизнес-планы и использовать их, но это усилия, которые не приведут к результату и не улучшат ваш бизнес.

Где купить готовый БП и сколько это стоит

В интернете часто встречаются предложения покупки готового бизнес-плана для магазина одежды или для другого вида бизнеса. Как правило, это шаблонное решение, в котором не будут учтены особенности вашей компании. Разработчик этого «готового решения» не знает, сколько вы намерены вложить в свое дело сейчас, сколько еще через время.

Готовые решения, как правило, не работают. Продажу такого БП можно назвать обманом, потому что предприниматель, купив его, не получит пользы.

Стоимость готовых БП колеблется в пределах от 10 000 до 200 000 рублей .

Сперва я планировала самостоятельно делать для предпринимателей бизнес-план, но начав работать, поняла, что составлять план по шаблону нельзя, потому что каждый вид бизнеса имеет свои особенности, напоминает живой организм со своими индивидуальными характеристиками. Эти характеристики, а также внешние условия (экономическая ситуация в стране, политические факторы, состояние рынка в конкретном регионе) нужно обязательно учитывать в ведении планирования.

Также я осознала, что получив готовый документ, предприниматель не разберется в том, как его вести, не станет его поддерживать и использовать в работе, поскольку у него нет навыков его составления и компетенции для этого.

Поэтому я приняла решение помогать бизнесменам в самостоятельной подготовке их бизнес-планов, обучать их, давать практику, поддерживать на каждом этапе планирования. Я обучаю тех, у кого есть сформированная бизнес-идея или уже действующий бизнес.

Я регулярно получаю от своих учеников обратную связь. Предприниматели получают удовольствие от процесса учета и планирования, от того, что они знают, за что отвечает каждая цифра. Все мои ученики – члены моего сообщества, с которыми я регулярно общаюсь.

Поэтому настоятельно рекомендую находить и обращаться к специалистам в своем городе или удаленно для помощи в составлении вашего личного, индивидуального бизнес-плана!

Ошибки при разработке бизнес-плана

В ведении бизнеса и в его планировании предприниматели часто допускают ошибки.

Самые распространенные:

1. Нет денежного учета. Это приводит к тому, что собственник бизнеса не знает, когда и сколько денег ему нужно.
2. Объединение денег бизнеса и своей семьи.
3. Сосредоточение внимания на продажах (выручке), а не на прибыли.
4. Неспособность назначить выгодную цену товаров/услуг.
5. Непонимание, как подсчитать прибыль.
6. Незнание, сколько денег можно изъять из бизнеса и когда это можно делать. Деньги изымаются хаотично.
7. Неграмотная оплата труда персонала (либо неоправданно завышена, либо слишком низкая).
8. Отсутствие стратегии, системного подхода к ведению дел.
9. Ориентация на конкурентов только в цене товаров. Поведение, модель ведения бизнеса, преимущества конкурентов не учитываются.
10. Нет ориентации на потребности целевой аудитории.

Углубившись в тему БП, я выбрала своей миссией помощь предпринимателям в бизнес-планировании, чтобы они не допускали подобных ошибок.

Выводы

Подытожим рассмотренную тему:

1. Каждый шаг в бизнесе должен быть основан на цифрах. Все они содержатся в БП. Разберитесь со своими цифрами, управляйте ими, и ваш бизнес станет прибыльной, динамичной системой.
2. Бизнес-план – страховка от проблем в предпринимательстве.
3. Основной риск в бизнесе – сам предприниматель, действующий неграмотно. Повышайте свою финансовую грамотность, применяйте системный подход к ведению дел.

Внедряйте бизнес-планирование в свою предпринимательскую жизнь как основу для ведения дел!

Благодарю за внимание и жду ваши комментарии и вопросы!

До новых встреч!

С уважением,
эксперт портала «ПАПА ПОМОГ» по вопросам экономики,
Оксана Ткаченко

Как начать бизнес с нуля

Фраза «Открыть бизнес с нуля» особого доверия не взывает. Почему-то кажется, что за ней скрываются предложения типа игры на бирже или участия в сетевом маркетинге. Как открыть свой бизнес с нуля, не имея ни свободных денег, ни товаров, ни ресурсов? Разве это возможно?

Можно, надо только по-новому посмотреть на имеющиеся у вас ресурсы. С чего начать свой бизнес с нуля? С оценки имеющихся возможностей – образования, навыков, опыта работы, связей и знакомств, времени, которое вы готовы затратить. А ещё добавьте сюда компьютер, телефон, автомобиль. Уже немало. А как же деньги, тот самый стартовый капитал? Дело в том, что сам по себе стартовый капитал не обеспечивает успеха в бизнесе. Если бы мерилом предпринимательского успеха были только вложенные деньги, то достичь его было бы гораздо проще. Значит, кроме денег нужно что-то ещё.

Каким бизнесом заняться

Бизнес строится на удовлетворении потребностей покупателей и клиентов, и прибыль получает тот, кто умеет предложить лучшее сочетание цены-качества и хорошего сервиса. Значит, чтобы открыть бизнес с нуля, надо понять для себя, какую ценность для потребителя вы можете предложить. Причём, работая на наёмной работе вы эту ценность предоставляете, только между вами и потребителем стоит работодатель. Это бизнесмен, который выбрал востребованную нишу, нанял нужных работников и организовал цикл продаж или оказания услуг. А ведь, возможно, и перед ним стоял тот же вопрос: «Как начать бизнес с нуля без денег?», только он на него уже ответил, а вы ещё нет.

Думая, как открыть свой бизнес с нуля, решите для себя, какое направление вам ближе: услуги, торговля или производство? В каждом из этих направлений есть сотни и тысячи идей. Как бы банально это ни звучало, но рецепт коммерческого успеха у каждого будет свой. Нет ни одной 100% гарантированной идеи, которая без исключений сработает «на ура». И наоборот – есть идеи, которые многими оцениваются, как провальные, однако имеют не один пример удачного воплощения.

Если вы хотите начать малый бизнес с нуля, то ответьте себе на вопросы:

• Чему и где вы учились, какие навыки у вас хорошо развиты или вы давно мечтаете этому научиться?
• Какая деятельность вам нравится? Если на своей постоянной работе вам приходится заниматься тем, что не приносит удовольствия, то не надо строить на этом бизнес.
• Какие потребности вы, как потребитель, испытываете? Возможно, вы знаете, как оказать эту услугу в лучшем виде?
• Есть ли в вашем населённом пункте сформированный спрос в выбранной нише?
• Можно ли продавать выбранный товар или услугу несколько раз одному и тому же потребителю или это одноразовые продажи?
• Что потребуется для получения прибыли с одной сделки – какое время и усилия?
• Сможете ли вы начать своё дело, продолжая работать по найму?
• Знаете вы ли людей, которые готовы стартовать вместе с вами, не требуя на начальном этапе оплаты своего труда?

Оказание услуг

Принято считать, что меньше всего затрат требует оказание услуг, но это не всегда так. Действительно, если услуга требует от исполнителя только определённого образования, квалификации, навыков, то такая деятельность — хороший ответ на вопрос: «Как создать бизнес с нуля». А есть услуги, для оказания которых одних навыков и знаний будет недостаточно, потребуется ещё и оборудование, расходные материалы, помещение. Имеет значение и масштаб организации услуг. Например, чтобы самостоятельно заниматься ногтевым сервисом или прическами, достаточно приобрести профессиональные инструменты и небольшой запас косметики. Обслуживать первых клиентов можно на дому. Если же вы мечтаете открыть свой салон красоты или парикмахерскую, то тут уже нужны серьёзные вложения, от одного миллиона рублей.

Приводим перечень услуг, которые можно начать оказывать без вложений или с использованием личного имущества.

• В деловой сфере — юридические, бухгалтерские, консалтинг;
• IT-услуги — создание сайтов, настройка и ремонт компьютеров, программирование;
• Рукоделие — пошив и вязание на заказ;
• Информационные и образовательные — написание текстов, переводы, репетиторство, организация курсов и тренингов;
• Ремонт – бытовой техники, жилья, обуви, одежды, сборка мебели;
• Ведение хозяйства: уборка, приготовление пищи, уход за детьми и пожилыми людьми;
• Рисование картин и портретов на заказ;
• Реклама – настройка контекстной рекламы, создание продающих текстов, разработка визиток и буклетов;
• Досуг – организация и ведение праздников и мероприятий;
• Курьерская доставка;
• Дизайн и декорация помещений и открытого пространства;
• Посредничество про продаже и аренде жилья;
• Кулинария – изготовление тортов и готовых обедов.

Конечно, оказание услуг, если вы это делаете лично, нельзя назвать полноценным бизнесом, но это хороший опыт получения денег напрямую от клиента, а не через работодателя.

Торговля

Как начать бизнес с нуля без денег в торговле? Что продавать, если у вас нет денег закупку товара и открытие магазина? Первый шаг в такой ситуации – это посредничество в качестве торгового агента. Находите покупателей и продавцов, связываете между собой и получаете вознаграждение.

Как узнать, что ищут покупатели? Анализ запросов можно делать с помощью инструмента Wordstat.yandex.ru. Выберите запросы со словом «купить оптом», подберите 30-50 товаров, которые ищут, и найдите в интернете производителей. Изучите товарный прайс, составьте коммерческое предложение, разместите его на досках объявлений или перешлите оптовым покупателям, если вы нашли их контакты. Заинтересовали покупателя? Тогда свяжитесь с производителем и сообщите, что можете продать партию товара на условиях определённого процента. Конечно, вы можете ответить, что у производителей есть свои отделы продаж и нет никакого смысла даже пытаться предлагать свои услуги в качестве агента. Но мыслить таким образом – то же самое, что не решаться выйти в море за уловом на резиновой лодке, потому что там уже полно больших рыболовецких траулеров.

Возможности торговых отделов производителей ограничены количеством менеджеров, кроме того, вы можете быть убедительнее в переговорах с покупателем. Пробуйте ещё и ещё раз. Представьте себе, что это ваш собственный товар, и вам надо как можно скорее вернуть вложенные средства.

Другой вариант – взять товар на реализацию и предложить на продажу в действующую торговую точку на условиях комиссии. Да, найти такие варианты не так просто, но они тоже есть. Подумайте, какие связи и знакомства с производителями вы могли бы привлечь? Постороннему человеку продукцию на реализацию не дали бы, а вам дадут, потому что вы сват, брат, кум или просто хороший знакомый.

Третья модель торговли без денег – дропшиппинг. Здесь вы сводите производителя или крупного поставщика не с оптовым покупателем, а с конечным потребителем. Минус этой модели в том, что от покупателя требуется предоплата, но есть продавцы, которые согласны на условия оплаты наложенным платежом.

В книге «Оптовая торговля» мы собрали сайты с актуальными предложениями производителей и поставщиков и другой важной информацией. Доступ к книге вы можете получить в личном кабинете.

Производство

Как сделать свой бизнес с минимальными вложениями, если ваш выбор – производство? Совсем с нуля это вряд ли получится, т.к. для производства уже требуется сырьё, инструменты, оборудование. В первую очередь это идеи домашнего производства:

• сувениры, аксессуары, бижутерия;
• мыло и шарики для ванн;
• сельхозинструмент,
• мягкие игрушки;
• деревянные и плетеные изделия;
• предметы быта и декора;
• вязаные вещи;
• сумки и другие кожаные изделия;
• ширмы и шторы на заказ;
• открытки и шкатулки ручного производства;
• рекламные конструкции;
• букеты из конфет и игрушек;
• фотопечать на одежде;
• выращивание грибов, цветов, овощей, фруктов, ягод.

Если вы не представляете, как построить свой бизнес с нуля, потому что в выбранной нише не обойтись без помещения и оборудования, то изучите возможность получить необходимое в лизинг с условием оплаты произведённой продукцией.

У вас есть работающая идея производства востребованного товара или даже патент на изобретение? Обратитесь к бизнес-ангелам или к венчурным инвесторам. Составьте коммерческое предложение с расчётами расходов и окупаемости и разместите его на досках объявлений и специализированных форумах. Если идея действительно стоящая, и для её реализации требуются только деньги, то вы обязательно их найдете.

Подведем итоги: с чего начать свой бизнес с нуля, если свободных средств на него пока нет, но вы готовы вложить время, усилия, использовать личное имущество и знакомства?

1. Решите, какая сфера привлекает вас больше всего и выберите несколько подходящих идей.
2. Станьте участником тематических групп в соцсетях, в них много как примеров неудач, так и вдохновляющих историй. Когда выбранную вами дорогу уже кто-то прошел, со стороны проще увидеть ошибки в реализации идеи и её скрытый потенциал.
3. Давайте рекламу услуг и товаров на бесплатных каналах, например, в местных газетах и досках объявлений. Сами звоните по объявлениям клиентов или покупателей.
4. Без финансового запаса, как минимум, на полгода не стоит уходить с работы, поэтому выбирайте такую деятельность, которая потребует от вас не более 20 часов в неделю. В круглосуточном режиме вы продержитесь недолго, плюс пострадает качество выполнения ваших трудовых обязанностей.
5. Привлекайте к своему делу членов семьи, друзей, приятелей, единомышленников с условием оплаты их труда в случае успеха.
6. Не задерживайтесь долго на позиции фрилансера-одиночки, вкладывайте полученные деньги в развитие, нанимайте работников, входите в партнёрства.

• Выгодная идея для бизнеса — киберспортивный клуб
• Как открыть аптеку, бизнес-план

Источник https://xn--90aifddrld7a.xn--p1ai/knowledge/kak-otkryt-svoy-biznes

Источник https://papapomog.com/business-advice/kak-sostavit-biznes-plan

Источник https://www.regberry.ru/malyy-biznes/kak-nachat-biznes-s-nulya