7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)

7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)

После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы. Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности. Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.

1. Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».

Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

На коленке тоже можно кое-что подсчитать:

• на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
• при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
• стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
• расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.

Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

2. Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

3. Знать и платить за себя страховые взносы

Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

• реальную деятельность не веду;
• какой там бизнес, одни убытки;
• за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
• я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

• взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
• взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.

(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

4. Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

5. Открыть расчётный счёт

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.

6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем. То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.

7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

• Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
• Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство

1. Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

а) совершенное организованной группой;

б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, —

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.

Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.

Другие статьи из нашего блога на Хабре:

• Что выгоднее открыть разработчику: ИП или ООО?
• Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС
• Нужны ли книжные советы начинающим предпринимателям?
• Развеиваем мифы о том, что учредители не отвечают своим имуществом по долгам ООО
• 6 легальных способов и 1 сомнительный вывода денег учредителями из бизнеса
• 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе

Как открыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция

В 2023 году зарегистрировать ИП можно всего за один день. Однако не всем подойдет новый формат подачи документов. Даже если вы решите регистрироваться не ускоренным способом, на подготовку документов придется потратить время. Рассказываем, что нужно для оформления и что предусмотреть заранее для предотвращения сложностей в будущей предпринимательской деятельности.

В этой статье остановимся на пошаговой инструкции для регистрации ИП в 2023 году. Рассмотрим разные способы подачи документов и требования к организации работы. Самое главное, что сегодня открыть ИП можно самостоятельно.

• Этап 1. Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП
• Этап 2. Выбор ОКВЭДов
• Этап 3. Подготовка пакета документов для регистрации
• Этап 4. Заполнение заявления на регистрацию ИП
• Этап 5. Подача документов в налоговый орган
• Этап 6. Получение документов о госрегистрации ИП
• Этап 7. Выбор системы налогообложения
• Этап 8. Открытие расчетного счета
• Этап 9. Регистрация кассовой техники
• Этап 10. Получение лицензий и необходимых разрешений
• Этап 11. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя
• Этап 12. Выбор сервиса для ведения бухгалтерии

Этап 1. Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП

Основные вопросы, которые возникают сразу же: где отрыть ИП и сколько это будет стоить. На сегодняшний день вариантов множество: оформить ИП с нуля можно не только лично, но и онлайн, на сайте ФНС, в МФЦ, через нотариуса или банк. И фактически эта процедура обойдется вам бесплатно.

Что нужно знать об общих правилах и условиях для регистрации ИП:

• При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
• Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
• Открыть ИП можно бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
• Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).

Этап 2. Выбор ОКВЭДов

Заранее определитесь с видами деятельности, которыми будете заниматься. Для этого используйте справочник ОКВЭД 2. Выбранные ОКВЭДы нужно будет указать в заявлении на регистрацию ИП.

Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем. По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.

Кроме того, уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Стоит выбирать такой основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

Почему стоит внимательно выбирать основной код ОКВЭД и что нужно знать:

1. Часто к нему привязаны меры поддержки бизнеса.
2. Есть связь между основным кодом ОКВЭД и страховыми взносами. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии Контур.Эльба

Этап 3. Подготовка пакета документов для регистрации

Если вы планируете подавать заявление не онлайн, а лично, то для подготовки документов для регистрации ИП воспользуйтесь конструктором Эльбы. Он даст необходимые подсказки и поможет с нуля сформировать документы самостоятельно.

Обычно требуются паспорт и ИНН (оригинал и копии), квитанция на госпошлину (800 руб.), а также заявление на регистрацию и заявление о выборе налогового спецрежима.

Однако требования к пакету документов может варьироваться в зависимости от способа подачи документов. Например, при подаче документов онлайн не нужно оплачивать госпошлину, при этом вам потребуется электронная подпись. Если вы планируете вести деятельность на общей системе налогообложения, то не нужно заполнять заявление о выборе спецрежима.

Этап 4. Заполнение заявления на регистрацию ИП

Вы можете пропустить этот этап, если планируете подавать документы через интернет. Обычно онлайн-сервисы на определенном этапе регистрации автоматически предлагают сформировать заявление и объясняют, что делать дальше. О них мы подробно пишем в следующем пункте.

В 2023 году нужно использовать форму № Р21001, а также учитывать актуальные требования к ее заполнению, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Бесплатно подготовить документы и зарегистрировать ИП можно с помощью сервиса Контура. Для этого понадобится только скан паспорта, данные СНИЛС и ИНН. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения помогут эксперты в чате сервиса. А после заполнения заявки менеджер лично сверит документы и поможет выпустить КЭП. Останется только дождаться решения налоговой по регистрации.

Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса

Этап 5. Подача документов в налоговый орган

В целом есть несколько удобных способов регистрации ИП. Документы можно подать в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале Госуслуг. В 2020 году вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

В 2022 году процесс регистрации ИП на сайте ФНС ускорили до одного дня. Для отправки документов на регистрацию потребуются:

• заявление (заявление формируется в сервисе автоматически и в нужном формате);
• скан паспорта;
• усиленная квалифицированная электронная подпись (ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в УЦ Контура).

Результат рассмотрения заявления будет отправлен на указанную электронную почту. Информация также будет доступна на странице сервиса при входе в профиль.

Также в 2022 году заработало мобильное приложение «Госключ», которое позволяет дистанционно подписывать документы о госрегистрации ИП. Чтобы им воспользоваться, надо:

• подготовить необходимые документы в электронном виде;
• в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» заполнить формы и выбрать вид деятельности для формирования заявление о регистрации (по форме № Р21001 для ИП);
• подписать пакет документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

После этого документы автоматически направляются в налоговый орган. Результат будет известен в течение суток.

Этап 6. Получение документов о госрегистрации ИП

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Документы приходят на почту, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган.

Предприниматель получает лист записи ЕГРИП (форма № 60009 утверждена Приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@) и уведомление о постановке на налоговый учет.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Онлайн-бухгалтерия Эльба дарит год обслуживания на тарифе «Премиум» всем ИП младше трех месяцев

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Этап 7. Выбор системы налогообложения

Чтобы выбрать подходящий налоговый режим, изучите критерии и посчитайте налоговую нагрузку.

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения, но она довольно сложная и предполагает бухгалтерскую отчетность и подачу деклараций по нескольким видам налогов. Как в таком случае правильно поступить? Большинство предпринимателей выбирают УСН и подают заявление о применении УСН при регистрации ИП, вместе с другими документами.

На выбор УСН дается 30 дней с момента регистрации ИП. Если вы не успеете за это время уведомить налоговую, то перейти на УСН в течение года не получится. Это можно будет сделать только с начала следующего года.

Обратите внимание, что вновь зарегистрированные ИП на УСН и ПСН до 2024 года имеют право воспользоваться налоговыми каникулами, то есть применять нулевые налоговые ставки. Правда, льгота распространяется не на всех, а только на тех, кто осуществляет определенную деятельность.

Этап 8. Открытие расчетного счета

Ваши дальнейшие действия будут связаны с открытием расчетного счета. Владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) Мария Макеева напоминает, что расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Откройте счет в банке группы компаний СКБ Контур и получите бесплатно навсегда: обслуживание счета, платежи бизнесу без ограничений, переводы самозанятым и физлицам до 400 000 рублей в месяц.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Как ИП добавить ОКВЭДы

Этап 9. Регистрация кассовой техники

В 2023 году ККТ обязательна для ИП, которые принимают оплату наличкой или безналичными платежами и их деятельность связана:

• с реализацией товаров, работ или услуг;
• с проведением азартных игр, в том числе лотерей.

На самом деле в данном случае важна не столько организационная форма и форма собственности, сколько наличие соответствующих операций. Работать с кассой должны даже некоммерческие организации и бюджетные предприятия. Кроме того, онлайн-касса обязательна и в отдаленных населенных пунктах, где нет общедоступных сетей интернета, только в таких условиях она может работать в офлайн–режиме.

Но есть и ИП, которые в 2023 году могут не применять ККТ:

• ИП на патенте с видами деятельности, освобожденными от применения ККТ;
• продавцы газет и журналов;
• налогоплательщики, работающие в труднодоступных местностях и т.д.

Но нужно иметь в виду, что это исключение не касается ИП, работающих с маркируемыми товарами. Им придется приобрести кассовый аппарат, который сможет проводить операции с маркируемыми товарами.

Без онлайн-кассы не обойтись, если оплата принимается наличкой, а также безналичкой. Если покупатель — физлицо, то способ оплаты не важен. Он может заплатить наличными деньгами, банковской картой, сделать перечисление из онлайн-банка или электронного кошелька.

Подробности применения ККТ можно уточнить в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Этап 10. Получение лицензий и необходимых разрешений

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область), обращает внимание на то, что лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности указан в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Этап 11. Регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

По словам Марии Макеевой, зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал Госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

Этап 12. Выбор сервиса для ведения бухгалтерии

При ведении предпринимательской деятельности нужно формировать документы, отправлять отчеты, учитывать доходы, чтобы считать налоги. Для этого понадобится онлайн-сервис — например, Эльба, которая дарит всем новым ИП год бесплатной работы в сервисе. В этой онлайн-бухгалтерии вы сможете формировать первичные документы, считать налоги, отправлять отчеты и сверяться с налоговой онлайн. Сервис подскажет, с чего в принципе начать ведение правильной деятельности ИП и когда платить налоги.

Бесплатно новым бизнесам

Горячая линия для начинающих предпринимателей, чат с экспертами и помощь в подборе нужных сервисов по выгодной цене

Как новичку открыть свой бизнес: регистрация, налоговый режим, расчетный счет, бухучет и ЭДО

Вы работаете на себя, но не решаетесь зарегистрировать бизнес. Для начала нужно понять какой вид деятельности может считаться предпринимательской. Если способ получения дохода подходит под это определение, то бизнес необходимо оформить по всем правилам. В противном случае можно столкнуться со штрафом и даже арестом.

Вы работаете на себя, но не решаетесь зарегистрировать бизнес. Для начала нужно понять какой вид деятельности может считаться предпринимательской. Если способ получения дохода подходит под это определение, то бизнес необходимо оформить по всем правилам. В противном случае можно столкнуться со штрафом и даже арестом.

Гражданский кодекс и разъяснения Федеральной налоговой службы дают определение предпринимательской деятельности:

• самостоятельная : человек работает на себя и оплачивает свой труд;
• направленная на получение прибыли : если вы учите людей вязать пару часов в день бесплатно в выходные дни — это не предпринимательская деятельность. Но если вы открыли собственную вязальную школу, составили расписание занятий, определились с ценами на услуги и взяли деньги на обучение вязанию, это уже подпадает под предпринимательскую деятельность;
• систематическая : доход, даже минимальный, поступает с определенным промежутком времени (еженедельно, ежемесячно и т. д);
• определены основные направления деятельности : продажа товаров, услуг, сдача в аренду и т. д.

Такой бизнес подлежит обязательной регистрации. В противном случае ФНС может отнести ваш бизнес к незаконному предпринимательству.

• административная ответственность (пункт 1 статьи 14 КоАП): штраф в размере от 500 до 2 000 рублей.
• налоговая ответственность (ст. 116 НК РФ): 10% от дохода, но не менее 40 000 рублей;
• уголовная ответственность (ст. 171 УК РФ): штраф до 300 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет; обязательные работы до 480 часов; лишение свободы на срок до 6 месяцев.

Чтобы не попасть в неприятную историю с налоговыми органами лучше зарегистрировать бизнес: оформить самозанятого, ИП или ООО.

Что надо знать до регистрации бизнеса

• Решите, где вы собираетесь вести бизнес. Будете ли работать от Калининграда до Владивостока, либо только в своем регионе.
• Какой тип товара или услуги будете продавать.
• Будете ли осуществлять импорт или экспорт за рубеж.

Это влияет на выбор кода деятельности по ОКВЭД и режима налогообложения. При продаже товаров нужно знать, попадает ли он под обязательную маркировку, при продаже услуг — под обязательную лицензию.

Развитие интернета и удаленная работа в 2021 году задали вектор популярных бизнес-идей у начинающих предпринимателей:

• бизнес в Инстаграм : продажа продуктов питания, одежды, обуви, цветов, изделий handmade, создание AR-масок, тренинги, продажа фотографий и т. д.
• вендинговые автоматы : в автомате активно покупают кофе, чай, шоколад и снэки, линзы и даже медицинские маски.
• пекарня: маленькой пекарне легче подстроится под вкусы потребителей, чем большому заводу. Плюс минимальные вложения в производство и предложение покупателям свежей продукции около дома.
• стикершоп: торговая точка, где реализуют стикеры и сувениры для поклонников с героями мультиков, кино, известными личностями.
• маникюрная студия: маникюр стал повседневной нормой, поэтому число маникюрных салонов, где можно сделать процедуру быстро, качественно стало расти.

Какую форму регистрации выбрать

Изучите особенности каждой организационно-правовой формы перед регистрацией.

Самозанятый

Для тех кто работает без привлечения наемных работников, и деятельность попадает под эту форму регистрации. Если вы оформились как самозанятый, единственный налог который нужно платить — налог на профессиональный доход по ставке 4% с дохода от физлиц, 6% с дохода от юрлиц.

Индивидуальный предприниматель

Небольшой бизнес со наемным штатом до 100 человек, деятельность законодательно попадает под ИП (например, нельзя продавать алкоголь).

Общество с ограниченной ответственностью

Учредителями могут быть от 1 до 50 человек, где каждый вносит свою долю в уставный капитал. Преимущество в том, что нет ограничений на деятельность. ООО, в отличие от ИП, можно продать. Но для открытия понадобится пакет документов (устав, приказ о создании ООО, протокол собрания учредителей, решение о создании ООО и т.д). Также необходимо вести бухучет.

Какой режим налогообложения выбрать

1. Общая система налогообложения (ОСН).

Подойдет для ИП и ООО при любом виде деятельности с любым доходом и количеством сотрудников. ОСН обязательна у ИП и ООО со штатом более 100 человек, действующими филиалами, доходом за квартал, полугодие, 9 месяцев или год более 150 млн.рублей. На ОСН платят налоги: НДС, НДФЛ и страховые взносы, налог на имущество и т.д.

2. Упрощенная система налогообложения (УСН).

Подходит для ИП и ООО без филиалов, со штатом менее 100 человек и доходом за год менее 150 млн. рублей. Налог на УСН можно платить по ставке 6% от полученного дохода, либо по ставке 15% от разницы между доходами и расходами.

3. Патентная система налогообложения (ПСН).

Подходит только для ИП со штатом менее 15 человек и годовым доходом менее 60 млн.рублей. Патент покупается для каждого вида деятельности на срок от 1 до 12 месяцев. Работать по патенту можно только в том регионе, где он был выдан.

4. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Спецрежим для определенных отраслей — например, агрофирм. Заменяет налог на прибыль, имущество и НДС. Налог платят два раза в год, а декларацию сдают по итогам года.

В Ак Барс Банке есть удобная онлайн-бухгалтерия для УСН и ОСНО — считает зарплату персонала, заполняет и отправляет отчеты в госорганы, напоминает о сроках уплаты налогов и рассылает счета клиентам — достаточно настроить рассылку.

Как зарегистрировать бизнес

1. Определится с видом деятельности.
2. Выбрать систему налогообложения.
3. Подать заявление на регистрацию в налоговую лично, через портал госуслуг или МФЦ.

Электронная отчетность и электронная подпись

Большинство организаций и предпринимателей сдают отчетность в электронном виде. Это та же форма отчетности, что и на бумаге, только подписанная не от руки, а с квалифицированной цифровой подписью, которую необходимо приобрести. Сдать такую отчетность можно через личный кабинет конкретного госоргана или через оператора электронного документооборота (ЭДО), с которым необходимо заключить договор на оказание таких услуг.

Обратите внимание : некоторые отчеты, например НДС, можно подать только в электронном виде.

При торговле продукцией, подлежащей обязательной маркировке, электронный документооборот обязателен. Он позволяет отслеживать движение товара от производителя к конечному продавцу в режиме онлайн и фиксировать момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

Учитывая это, заранее продумайте как будете работать с отчетами и оцените необходимость в оформлении договора с ЭДО.

Маркировка товара и лицензирование услуг

Чтобы работать с маркированными товарами нужно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Для этого также нужна квалифицированная электронная подпись.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2021 году:

• кожаная одежда;
• б лузки (в том числе детские);
• женские и мужские (в том числе детские): куртки, пальто, ветровки, анораки,плащи;
• постельное белье;
• столовое белье;
• кухонное и туалетное белье;
• мороженое и сыры;
• ювелирные изделия и драгоценные металлы;
• одежда из меха;
• лекарства;
• табачная продукция;
• обувь;
• фотоаппараты и лампы-вспышки;
• парфюмерная продукция;
• шины и покрышки.

Виды деятельности, на которые надо получать отдельную лицензию указаны в ст. 12 закона № 99-ФЗ.

Открытие расчетного счета в банке, выбор тарифа

Вести полноценный бизнес без расчетного счета практически невозможно.

Закон РФ не обязывает предпринимателей открывать расчетный счет в банке, но:

• Согласно Указанию Банка России от 09.12.2019 № 5348-У взаиморасчеты наличными деньгами между ИП и другим юридическим лицом на сумму более 100 000 рублей в день по одному договору запрещены. Таким образом, если вы планируете поступление средств на сумму 100 001 руб. по одному договору, то такой платеж должен поступать только на расчетный счет. Сделки на крупные суммы, тендеры, госзакупки возможны только при наличии расчетного счета.
• Оплата банковской картой стала обыденностью для любого покупателя. Скоро торговых точек, где нельзя расплатится картой, не останется. Чтобы подключить терминал, принять платежи по эквайрингу или через интернет платежным агрегатором нужен расчетный счет.
• Использование личной банковской карты для взаиморасчетов с контрагентами не рекомендуется. Согласно № 115-ФЗ от 07.08.2001 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» банк обязан отслеживать подозрительные операции по карте физлица. Регулярное поступление сумм на карту от сторонних лиц попадает в поле зрения банка. Это считается одним из признаков получения дохода преступным путем. Зачастую банк блокирует карту физического лица и передает информацию в ФНС.
• Чтобы оплатить налоги, не нужно идти в отделение банка. Благодаря онлайн-банку оплатить налоговые платежи можно в любой время суток в любой точке земного шара.

Вывод: своевременно платить налоги, принимать к оплате карты и вести безналичные расчеты с контрагентами получится только при наличии расчетного счета.

Открыть счет в Ак Барс Банке — 0 рублей за открытие счета, быстрое получение реквизитов, личный консультант, бонусы от партнеров.

Чтобы подобрать тариф на РКО и не переплачивать, постарайтесь заранее спланировать свои банковские операции и оценить потребности своего бизнеса.

1. Посчитайте количество платежных поручений в месяц.

Если платежей много, то лучше выбрать более дорогой тариф с абонентской платой, но с бесплатным пакетом платежек в другие банки.

Пример: у Сергея кофейня с 20 поставщиками. Также Сергей оплачивает аренду торговой точки, услугу доставки некоторых товаров. Итого 100 платежек в месяц.

Сергей выбрал тариф «Один момент» и платит абонентскую плату в размере 1% от поступлений на счет. Все платежи в другие банки у него бесплатные. На других тарифах с фиксированной абонентской платой каждая платежка стоила бы от 30 до 100 рублей.

2. Решите, планируете ли вы хранить остаток на расчетном счете.

Если вы планируете хранить денежные средства на расчетном счете, посмотрите, по какой ставке начисляются проценты на остаток. Начисление процентов проходит по принципу депозита: чем больше остаток неизрасходованных средств, тем выше процентная ставка. При грамотном планировании сумм остатка есть возможность окупить стоимость абонентской платы по тарифу.

Пример: у Светланы своя пекарня. Светлана пользуется тарифом «Платежный».

На счете пекарни она всегда хранит резерв денежных средств в 500 тыс. рублей. От этой суммы на счет каждый месяц поступает 2% годовых. Ежемесячно банк списывает абонентскую плату за обслуживание 1,9 тыс. рублей, а начисляет 10 тыс. рублей. В итоге пекарни Светланы за год экономят 22,8 тыс. рублей на обслуживании и зарабатывают 97,2 тыс. рублей на процентах по остатку.

3. Оцените, если ли у вашего бизнеса потребность в снятии и внесении наличных через кассу банка или банкоматы.

Если вы занимаетесь торговлей и принимаете наличные от клиентов, обращайте внимание на процент за внесение наличных. В зависимости от тарифного плана меняется и размер комиссии. Во многих тарифах внесение наличных до фиксированный суммы бесплатно, свыше лимита взимается процент от суммы.

Размер комиссии на снятие денежных средств зависит от того:

• на какие цели происходит выдача наличных;
• как часто необходима выдача;
• в каком объеме это необходимо.

Все эти факторы также учитывайте при выборе тарифа.

Кто будет вести бухгалтерский учет

Штатный бухгалтер. Многие новички останавливаются именно на этом выборе. Но тогда нужно заключить с ним трудовой договор и платить зарплату и налоги. Для новичка это довольно обременительно.

Приходящий бухгалтер. Позволит сэкономить средства, но при этом попадаете в зависимость от сотрудника. Если завтра ваш бухгалтер заболеет или уедет в отпуск, решать как вести учет дальше только вам. А если это происходит в отчетный период, проблематично вдвойне.

Онлайн-бухгалтерия. Помогает самостоятельно предпринимателю вести учет, формировать декларации и отчитываться в налоговую инспекцию. У банков настроена интеграция с бухгалтерскими сервисами. Это дополнительный бонус, так как экономит время (банк и онлайн-бухгалтерия обмениваются документами автоматически) и денежные средства (услуги онлайн- бухгалтерии обходятся дешевле, чем содержание штатного бухгалтера).

Аутсорсинг. Устоявшаяся практика ведения учета в мире. По договору бухгалтерского обслуживания аутсорсер сдает отчеты по начислению налогов,начисляет зарплату сотрудникам, удерживать и перечислять НДФЛ и т.д. Материальная ответственность за правильность ведения бухучета отражается в договоре на обслуживание.

Печать

Федеральный закoн oт 06.04.2015 № 82-ФЗ разрешает ООО работать без печати. В 2021 году ничего не изменилось, оттиск по-прежнему можно не использовать. Но на практике все не так просто. Если у вас есть наемные работники с бумажными трудовыми книжками, вам печать необходима. Первичные документы, бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера обязательно требуют печати.

Если вы все же решили работать без печати, это необходимо отразить в уставе общества.

Быстрое открытие счета

Бизнес карта – 0 руб. на 6 месяцев, подключение онлайн-банка с PayControl — бесплатно

• #индивидуальный предприниматель
• #бухгалтерский учет
• #расчетный счет
• #банк Ак Барс
• #ООО
• #налоговый режим
• #ЭДО
• #самозанятые
• #регистрация бизнеса

Источник https://habr.com/ru/companies/regberry/articles/317516/

Источник https://kontur.ru/articles/4742

Источник https://www.klerk.ru/blogs/akbars/518081/